ノート取り対決:Evernote vs. OneNote(2016年版)

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目次


EvernoteとOneNoteは私たちのお気に入りのツールですが、前回比較したときからどちらも大きく変化しており、ある意味では良くない方向に進んでいます。では、現在の2つのアプリの現状を見てみましょう。

Evernoteの新機能

昨年、Evernote は新しい料金プランを導入し、Web アプリを再設計し、Android および iOS アプリに新しい機能を追加しました。

無料プランでは機能が一部削除されましたが、よりお手頃な有料プランが登場しました

まずEvernoteの価格についてお話しましょう。これは昨年最大の変更点です。無料プランでは、Evernoteにノートをメールで送ることができなくなりました。この変更以前は、多くのユーザーが利用していた機能です。IFTTTレシピを使えばこの制限を回避することはできますが、メールの件名に転送先ノートブックを指定するなど、Evernoteのメールからノートへの転送機能の柔軟性を完全には享受できません。これは残念です。

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しかし、明るい面としては、Evernoteはより手頃な価格の新しい有料プラン「Evernote Plus」を導入しました。年間25ドルで、Evernoteモバイルアプリ用のオフラインノートブックと、PINでスマートフォン上のアプリをロックする機能が利用できます。以前は、これらの機能を利用するには年間45ドルのEvernoteプレミアムプランが必要でした。

最後に、Evernoteのプレミアムプランは年間50ドルになりました。しかし、その5ドルの追加料金と引き換えに、アップロード容量が従来の4GBから10GBに拡大されます。Evernoteプレミアムでは、添付ファイルの検索、名刺のスキャン、ノートの以前のバージョンの表示、PDFへの注釈追加、そして新しいノートプレゼンテーションモードの利用が可能です。

Evernoteのユーザーインターフェースは進化し続けている

昨年、Evernoteはデザインを一新し、ミニマルなウェブクライアントをベータ版から正式リリースしました。見た目はより洗練され、より見やすくなりましたが、この刷新によってウェブアプリの機能性は低下しました。例えば、デスクトップアプリのようにタグでノートを並べ替えたり、複数のタグを一度に選択したりすることができなくなりました。

デスクトップ アプリについて言えば、Windows 版では特に何も変わっていませんが、Mac アプリでは、より優れたメモ エディター、Split View、新しいキーボード ショートカットなど、いくつかのアップデートが行われました。

一番気に入っている変更点はWebクリッパーです。Web記事を素早く収集するためのオプションが増えました。Evernoteはメモを取るというよりは主に情報を保存するために使っているので、これは嬉しい進歩でした。

Evernoteの新機能は主にモバイルアプリ向け

EvernoteはWindows版とMac版アプリに大幅な新機能を追加していませんが、モバイルアプリにはいくつかの重要なアップデートが行われました。Android版とiOS版で手書き入力機能が追加されました。Android版の新しいウィジェットはカスタマイズ性が向上し、「シンプルノート」と呼ばれる2タップで簡単にメモを取ることができます。iOS版Evernoteでは、Webクリッパーの強化、3D Touch対応、ノートのプレビュー、Spotlightからのノート検索機能が追加されました。

Evernote社は苦境に陥っているようだ

これらの改善にもかかわらず、アプリの速度や安定性は向上していません。実際、バグが多く、アプリが重く、ノートの同期に時間がかかり、ノートが重複していることも時々あります。また、Evernoteのフォーラムなどをざっと見てみれば、有料ユーザーからカスタマーサポートが悪化しているという苦情が寄せられているのがわかります。

同社にも懸念材料がいくつかある。Evernoteの共同創業者であるフィル・リビン氏が昨年7月にCEOを退任し、その2か月後には従業員の13%を解雇、さらに世界3か所のオフィスを閉鎖した。Evernoteはよりスリムで集中力のある企業へと移行している最中なのかもしれないが、Evernote Foodのサービス終了、SkitchとClearlyのサポート終了といった事態を考えると、私たちのお気に入りのメモアプリの一つであるEvernoteの将来を懸念するのは当然と言えるだろう。

OneNote の新機能

OneNoteはここ数年、より優れた無料のクロスプラットフォームアプリを目指して進化を遂げてきました。Windowsではデスクトップアプリが依然として最適ですが、MicrosoftはWeb版OneNoteやMac、iOS、Androidアプリにも力を入れており、Windows以外のユーザーもプラットフォームを問わず、このメモツールをより有効に活用できるようにしています。

マイクロソフトがOneNoteのプレミアム制限をすべて削除

以前は、OneNoteのフルバージョンを利用するには、Microsoft Officeスイート(365サブスクリプションまたはスタンドアロンソフトウェア)を購入する必要がありました。これには、パスワード保護、ノートの以前のバージョンを表示する機能、音声および動画の録画、音声検索、ノートブックへのファイル添付と挿入などが含まれていました。Microsoftは昨年2月にこれらの制限を解除し、OneNoteは完全に無料になりました。

OneNote 2016には有料版があり、ノートブックをOneDriveの外部に保存できます。しかし、私たちは100%無料のものが好きなので、OneDriveの要件は問題ありません。

OneNote の Web アプリと非 Windows アプリが改良されました

マイクロソフトは、クロスプラットフォームの互換性の推進を継続し、OneNote Online に加え、iOS、Android、Mac の OneNote アプリも更新しました。

これまでのところどう思いますか?

ウェブでは、ノートブックを非表示にしたり、画像をトリミングしたりできるようになりましたが、最近の最大の追加機能は、音声、動画、その他のファイルをノートに挿入できる機能です。会議や講義の録画に最適です。ウェブクリッパーはSafariとFirefoxでもご利用いただけるようになりました。

Macユーザーは、図形の挿入機能が改善され(アプリが乱雑に描いた図形をより標準的な直線的な図形に変換します)、Spotlight検索を含む検索機能も向上しました。一方、iOS版OneNoteでは、音声メモ、分割表示、Force Touch、Apple Pencilのサポートが追加されました。

OneNoteのAndroidアプリで最も便利な新機能、OneNoteバッジが登場しました。Facebook Messengerの「チャットヘッド」のように、このバッジは画面上に浮かび、ワンタップで新しいノートを作成できます。

最後に、そしておそらく最も重要なのは、OneNoteへのメモの取り込みが、すべてのアプリとバージョンではるか簡単になったことです。メモを自分宛にメールで送信したり、Microsoftの新しいOffice Lensアプリを使ってドキュメント、写真、ホワイトボードのメモをOneNoteに挿入したりできます。Webクリッパーも大幅に機能が向上しました。以前は、クリップしたWebページを保存するノートブックまたはセクションを選択するには、別のウィンドウに切り替える必要がありました。今では、メモを保存するセクションを選択したり、ブラウザーを離れずにWebページの一部だけを保存したりできるようになりました。

OneNote はまだ一部のエディションで制限されています

便利なアップデートにもかかわらず、OneNoteはMac版よりもWindows版の方が優れています。例えば、Mac版ではネストされたノートを折りたたむことができません。OneNote Windows 10アプリとOneNote Onlineも、Windowsデスクトップ版と同等の使い勝手を実現するには、まだ改善の余地があります。そのため、MicrosoftはWindows以外のOneNoteユーザーに重点を置いたように見えますが、アプリ版は依然としてWindowsデスクトップ版が最適です。

Evernote vs. OneNote: 変わらないもの

Evernote と OneNote の最大の違いは、これまでと同じです。Evernote と OneNote の両方を試したことがある場合(または以前の比較記事を読んだことがある場合)、両者の主な違いはすでにご存知でしょう。

  • ユーザーインターフェース: OneNoteは、タグやノートセクションなど、紙のノートのデジタル版のような見た目と操作性を備えています。Evernoteは、よりシンプルなノートインターフェースと強力なタグ付け機能を備えた、ファイリングキャビネットのようなツールです。

  • ノートの書式設定: Evernoteは、ハイライト、チェックリスト、その他の書式設定など、リッチテキストノートに優れたオプションを提供しています。フィクションの執筆に使う人もいます。しかし、OneNoteはさらに強力で、ページテンプレートを作成・利用でき、ページ上の好きな場所に要素を配置できます(例えば、画像やテキストと並べてチェックリストを配置できます)。ただし、リボンに多くのメニュー項目が詰め込まれているため、よりシンプルで使いやすいノートエディターを求めるなら、Evernoteの方が適しているでしょう。

  • モバイルアプリ: OneNoteモバイル版は確かに進化を遂げていますが、Evernoteのモバイルインターフェースと機能は依然としてOneNoteをはるかに上回っています。Evernoteには、ノートの書式設定ツール、リマインダー、そしてノートを共有するためのクイックリンクが豊富に用意されています。一方、モバイルでは、データ接続がなくてもOneNoteノートブックにアクセスできます。これは、Evernoteでは有料会員でなければできない機能です。ただし、OneNoteとEvernoteはどちらもWindows、Mac、Android、iOS向けのアプリを提供しています。

  • Webクリッピングとブラウザ連携: Evernoteのクリッピングツールは依然として最高峰であり、Google検索にEvernoteのノートを含めることができます。これにより、EvernoteはWebページを素早くキャプチャし、個人データベースのように情報を取得するのに最適な選択肢となります。

  • Windows と Office の統合:一方、OneNote は、予想どおり他の Office アプリと連携して動作し、特別な Windows キーボード ショートカットを使用して、OneNote でメモをすばやく作成したり、スクリーンショットをアプリに送信したりできます。

結論:Evernoteは依然として最高のWebクリッピングツールだが、OneNoteは誰にとってもより良いデジタルノートブックになりつつある

これら2つのアプリは用途こそ似ていますが、それぞれに明確な違いがあるため、併用しても、どちらか一方がより自分に合っていると感じるでしょう。Evernoteは情報の収集と整理、モバイルでのメモ作成に適しています(ただし、オフラインでメモにアクセスするには料金がかかります)。OneNoteはクリエイティブなメモ作成に適しており、モバイル端末でのメモへのオフラインアクセス、添付ファイル内の検索、PDFへの注釈付けなど、Evernote Premiumの多くの機能を無料で利用できます。また、Evernoteの月間無料容量60MBに対して、OneNoteはより多くのストレージ容量(無料15GB、他のOfficeアプリと共有)を利用できます。

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ジョーダン・カルホーンの肖像画 ジョーダン・カルフーン 編集長

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