動画で使われていた例はメールの対応でした。大量のメールを整理して返信しなければならない時、それは大変な作業です。カレンダーに予定を入れて全てに対応するという典型的なやり方をすると、対応すべきメールが山ほどあるという厳しい現実に直面することになります。これは士気を下げ、先延ばしにすることさえ招き、長期的には事態を悪化させる可能性があります。しかし、時間や量を決めるのではなく、ただ仕事に取り掛かり、「あと1通」ずつメールに取り組むように自分に言い聞かせれば、リストから1通消すたびにモチベーションが上がります。もし続けるだけのエネルギーが湧いてきたら、あとは「あと1通」だけでいいのです。

この方法が効果的である例は数多くあります。今朝、同僚とこのコンセプトについて話し合っていた時、Lifehackerのシニアヘルスエディター、ベス・スクワレッキ氏がジムで似たようなことをしていると教えてくれました。彼女は「あと1回できる？」「あと1分できる？」と自分に問いかけ、体を動かし続けているそうです。実際、私がこの戦略を最もよく使うのはジムです。トレッドミルであと17分、あるいはハードウェイトであと8回しかできないと気づくと、途方に暮れてしまいます。だから、そこまで先のことを考えないようにしましょう。「あと1回できる？」「その後もまだ1回できる？」「その後もできる？」

「あと1つ」が効果的な生産性戦略である理由

すべての大きなタスクは実際には小さなタスクの積み重ねで成り立っており、それらを一つ一つこなしていくと、それほど大変なものではありません。10ページのエッセイを書くのは大変ですが、段落ごとに考えていくのはそれほど大変ではありません。小さな部分を一つずつ終わらせるたびに、やり遂げたという満足感が得られます。自信が湧き、また挑戦する準備が整います。

このアプローチは、特に緊急ではないタスクに最適なので、アイゼンハワー マトリックスなどのシステムを使用して、ToDo リストのどのジョブがこの方法で取り組めるかを判断します。

「あと一つ」は単発のタスクにも使えますが、複雑な仕事を小さな要素に分割する際にも効果的です。大きなタスクに取り組んでいる最中でも、小さな達成感が得られ、大きなタスクを少しずつこなしているという感覚を強めることができます。特に、運動や掃除など、あまりやりたくないタスクの場合は、このように小さく考えることで燃え尽き症候群を防ぐことができます。プロジェクトに圧倒されそうになったら、時間を気にせず、最小の要素に分割して一つだけ実行してみましょう。時間がなくなるか、仕事が終わるまで、一つだけ実行し続けましょう。

このアプローチの支持者として、小さなタスクを少しずつこなしていくのは気持ちがいいものですが、最終的には「あと一つできる？」という問いに「いいえ」と答えざるを得なくなる時が来ます。そんな時は、少しの間立ち止まってもいいと自分に言い聞かせてください。目標はモチベーションと自信を高めることであり、やる気をなくすことではないので、休憩なしで全てをこなせなくても自分を責めないでください。

ジムでは、エリプティカルマシンで「あと1分」続けられるので、無理なく続けられます。休憩を取ることは生産性を維持する上で不可欠です。ですから、「あと1分続けてもいい？」という問いに正直に答えることが、あなたのモチベーションになります。

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