マイクロマネジメントをする上司をコントロールする方法

マイクロマネジメントをする上司をコントロールする方法
マイクロマネジメントをする上司をコントロールする方法

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毎回の電話やトイレ休憩を細かく記録しなければなりませんか?今こそ、自分で管理する時です。

マイクロマネジメントをする上司をコントロールする方法

クレジット: Vicky Leta - インハウスアート


良い仕事に就くと、大人になったような、自信に満ちた気持ちになります。ところが、上司がいつもあなたの様子を伺い、仕事ぶりを監視するような人だとしたらあなたはついつい子供のように感じてしまうかもしれません。

良い仕事をするために放っておいてもらえるのではなく、一日のあらゆる瞬間を細かく管理しなければならないのは、フラストレーションが溜まり、逆効果です。マイクロマネジメントをする上司への対処法をご紹介します。

上司に冷静に状況を伝えましょう

上司が親切な人(神経質ではあるものの)で、敵意を持って行動しているわけではないように思えるなら、まずは話し合うことから始めましょう。上司と1対1で話すための短い時間をカレンダーに組み入れ、毅然とした態度ながらも優しく接しましょう。小学校で自分の気持ちを表現する方法を教わった時のことを思い出してみてください。「あなたが__________すると、私は__________と感じます。なぜなら、それは__________を意味していると思うからです。」

これを実際に実行すると、次のようになるかもしれません。「あなたが私を厳しく監視すると、私が仕事をうまくこなせると信頼されていないと感じて、がっかりします。」

その後の話し合いでは、その日に何を、どのように、そして何を達成したかを分刻みで報告するのではなく、成果物を通して成果を示すことを伝えましょう。上司に、1週間、あなたに自由に仕事を任せ、完了した時にだけ評価してもらうことは可能か尋ねてみましょう。定期的なチェックインには喜んで同席しますが、その日の出来事を事細かに報告しなければならないことが、かえって 生産性を低下させていることを伝えましょう。

マイクロマネジメントをするマネージャーは、チームを信頼していないか、マネジメントがあまり得意ではないため、規則通りに行動するマネージャーです。

語るのではなく、見せる

ニューヨーク市で営業職を務めるロジャー・スティーブンス氏は、上司が自分の仕事の細部にまで異常なほど関心を寄せていることをよく知っていますその上司はあまりにも関心が深いため、ここでは実名を伏せました。(劣悪な職場環境よりも悪いのは、仕事環境がないことです。ですから、スティーブンス氏があなたを助けようとしたからといって解雇されるようなことがないように。)

同じような状況にある人への彼のアドバイスはシンプルだ。上司に「放っておいてもいいんだ」と伝えるのではなく、実際に示す必要がある、ということだ。

「とにかく彼らの声をシャットアウトして、自分の能力を最大限に発揮して、ひたすら頭を下げ続けるだけ。文字通り、ただ一日をやり過ごすだけさ」と彼は言った。「アドバイスとしては、それだけだ。自分の仕事をやり遂げること。入って、出て行くこと」

これはあなたよりも上司に関係がある

必要であれば問題をエスカレートする

すでに仕事の目標を達成あるいは上回り、問題の上司に相談したにもかかわらず、依然としてしつこく迫られている場合は、アメリカの企業でよく言われるように、上司に報告する時です。上司には上司がいます。上司が部下にとってひどい状況を作り出している場合、その上司が介入してくるかもしれません。

一方、上司の不安な態度は、上からのプレッシャーの表れかもしれません。ですから、状況を把握しながら進めていきましょう。上司も同じようにマイクロマネジメント的で厳しい場合は、この方法はうまくいかないかもしれません。

しかし、相手が少し落ち着いているように見える場合は、必ず準備をして会議に臨むようにしましょう。高圧的な上司とのメール、Slack、あるいは直接のやり取りの例、そしてそれらのやり取りで言及されていた仕事の記録を保存しておきましょう。繰り返しますが、上司には、あなたが一人でも生産的であり、余計な指示や世話を必要としていないことを示しましょう。

これまでのところどう思いますか?

「もう我慢できないと思ったら、上の立場の人に自分の気持ちを伝えましょう」とスティーブンス氏は言います。「すべてを書き留めておく必要があります。指示されたタスクを既に完了している場合は、書き留めておきましょう。問題視された場合も、書き留めておきましょう。全員が話し合った時に、自分がいじめられていることを示す証拠がすべて揃うことになります。」

これはおそらくあなたに関することではないということを覚えておいてください 

あなたが本当に仕事が下手な場合を除いて(もしそうなら、しっかりしましょう!)、これはあなたというよりも上司のせいです。上司は、自分が効果的なリーダーではない、あるいは成果を出せないのではないかと不安に感じており、その不安を上司に投影しているのかもしれません。

目標を達成し、タスクをこなしているなら、あなたは素晴らしい仕事をしていると言えるでしょう。そもそも、肩書きだけがあなたの価値ではありません。ですから、些細なことにこだわって自分のイメージを損なわないようにしてください。

「マイクロマネジメントをするマネージャーは、チームを信頼していないか、マネジメントがあまり得意ではないので、規則通りに行動するのです」とスティーブンス氏は語り、それが上司にとって人間的なレベルで何を意味するのかを痛感した。「誰もが自分の役割を果たさなければならないので、それは理解できます」

いずれにせよ、マイクロマネジメントをする上司は「自分自身や自分のマネジメント方法に自信がない」と彼は付け加えた。だから、あなたは気持ちを高揚させ、すべてを記録に残し、誰かが耳を傾けてくれるまで問題をエスカレーションする必要がある。もし誰も耳を傾けてくれないなら、今の上司に知られずに新しい仕事を探すためのヒントをいくつか紹介する。

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Lindsey Ellefson

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