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ファイルのコピーを 1 つだけ保存しておくのは、たとえクラウドに保存していたとしても安全ではありません。
クレジット: ChiccoDodiFC/Shutterstock
目次
私たちのデジタルライフの多くは、今やクラウド上に完全に存在しています。Apple、Google、Microsoftといった企業は、デバイスをセットアップした瞬間から、重要なファイルをクラウドストレージに簡単にアップロードできるようにしています。
一方で、これは良いことです。スマートフォン、タブレット、ノートパソコンに何かトラブルがあっても、メッセージ、写真、書類がすべて失われるわけではありません。ただし、それらの情報がすべてクラウドに適切にバックアップされていることが前提です。デバイスを修理または交換したら、アカウントに再度サインインして、クラウドからすべてのデータを取得すれば、移行中に何も失われることはありません。実際、クラウドストレージの豊富さとシンプルさのおかげで、私たちの集合的なデータは今日ほど安全になったことはないと思います。
しかし、バックアップ状況が完璧だと言うわけではありません。全く違います。データの保存をクラウドだけに頼ると、悲惨な結果を招く可能性があります。
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Googleは最近、一部のドライブユーザーの最大6か月分のデータを紛失した。
今週、その影響が実際に現れています。残念ながら、一部のGoogleドライブユーザーから、2023年5月まで遡るファイルが消失したという報告が寄せられています。Googleはこの問題を公に認め、調査を進めていますが、調査によってこれらのユーザーのGoogleドライブアカウントから消えたファイルが必ずしも復元されるわけではありません。（Googleが原因を解明したことを知れば、ユーザーは安心するしかないのでしょうか？）
ユーザー保護のため、Google ドライブ チームのメンバーの 1 人が、デスクトップ版 Google ドライブでアカウントの切断をクリックせず、次のフォルダ内のデータを削除または移動しないようユーザーに警告しました。
Windows: %USERPROFILE%\AppData\Local\Google\DriveFS
macOS: ~/ライブラリ/アプリケーションサポート/Google/DriveFS
...しかし、それはあまり慰めにはなりません。
念のため言っておきますが、このような事態は滅多に起こりません。Google、Apple、Microsoftといった企業は、数百万、いや数十億と言わざるを得ないユーザーから膨大なデータを保管していますが、定期的にデータが失われることはありません。しかし、一度起こりうることなら、また起こり得ます。もしかしたらAppleは来年、iCloudに問題が発生し、3か月分の写真アップロードが消えたと発表するかもしれません。Microsoftは来年10月にOneDriveユーザーのデータを失うかもしれません。これらのサービスが永遠に安全だとは考えられません。
だからといって、使わないでいいというわけではありません。私はAppleエコシステムでほぼすべての作業にiCloudを使っています。しかし、重要なデータについては、何か問題が発生した場合に備えて、必ず予備のバックアップを用意しておく必要があります。
影響を受けたGoogleドライブのユーザーには、まさに今まさにこのような状況が起こっていると考えられます。Googleドライブアカウントをファイルのセカンダリバックアップとして利用し、ハードドライブや他のクラウドサービスにバックアップを保存しているユーザーもいるでしょう。彼らは困惑するでしょうが、パニックに陥ることはないはずです。なぜなら、失われたファイルはこの別の場所に残っているからです。残念ながら、これらのファイルをGoogleドライブに追加してパソコンから削除したユーザー（またはドライブで作成してバックアップを一度も作成していないユーザー）は、今週は非常に不愉快な思いをするでしょう。
ファイルを安全にバックアップする方法
それでは、安全なバックアップとはどのようなものなのかを説明しましょう。コンピューターに重要な文書のアーカイブを保存しているとします。これらの文書はコンピューター上にのみ存在するため、SSD が故障した場合、これらのファイルは壊れてしまいます。では、どうすればよいでしょうか。簡単な解決策の 1 つは、これらのファイルのコピーを外付けハードドライブやクラウド ストレージなどのセカンダリーの場所に追加することです。これで、これらのファイルは互いに別々の 2 つの場所に存在することになります。SSD が故障しても、ファイルはクラウド上にあり、クラウドに障害が発生しても、ファイルはコンピューター上にあります。ファイルが非常に重要な場合は、追加のバックアップを作成しておけば、万が一の災害が発生しても、引き続きアクセスできます。ファイルを少なくとも 2 つの異なる場所に保存しておけば、ほとんどの人にとって通常は十分な保護対策になります。
しかし、パソコンのストレージ容量が不足し、ファイルをローカルに保存したくない場合はどうすればよいでしょうか。クラウドや外付けSSDにファイルを放り投げ、パソコンから削除して終わりにするのはやめましょう。結局のところ、1つのバックアップではバックアップになりません。別のクラウドストレージや外付けストレージソリューションにコピーして、少なくとも2つのコピーがどこかにあるようにする必要があります。
これまでのところどう思いますか?
自動化されたクラウドストレージソリューションには注意が必要
少し面倒なのは、iCloudのような自動クラウドストレージオプションを使う時です。AppleはすべてのデータをiCloudに簡単に接続できるようにしているので、常にバックアップを気にする必要がありません。写真を撮ると、iPhoneとiCloudに保存されます。メッセージを送信するときも同じです。
技術的には2つのファイルが別々の場所に存在することになりますが、iCloudのようなサービスはiPhoneに紐付けられています。iPhoneからメッセージを削除すると、クラウドからもそのテキストが削除されるという便利な機能があります。ライブラリから写真を削除すると、iCloudからも削除されます（少なくとも30日間のカウントダウンの後は）。これは仕様であり、ファイルがデータ損失に対して完全に安全ではないことを意味します。
私がよく使うのは、一般的なバックアップにはiCloudなどのクラウドストレージソリューションを使うことです（iPhoneを紛失しても、Apple IDで新しいiPhoneにサインインすればすべてのデータが復元されます）。同時に、デバイスの完全なバックアップも外部ソースに作成しています。例えば、iPhoneのバックアップをiTunesやパソコンのFinderに作成しながら、すべてのデータをiCloudに保存しておくことができます。こうすることで、iPhoneとiCloudの両方から誤ってメッセージスレッドを削除してしまった場合でも、バックアップから復元して復元できます。写真、メモ、連絡先など、紛失したデータについても同様です。
同様のアプローチとしてクラウドの完全バックアップを利用することもできますが、自動的にバックアップが行われ、以前のバックアップが上書きされる傾向があるため、復元先のバックアップにも必要なデータが欠落している可能性が高くなります。また、コンピューターなどの外部バックアップとのトレードオフとして、バックアップ頻度が低くなるため、前回のバックアップ以降に追加された新しいメッセージや写真が失われる可能性があります。バランスを取ることが重要ですが、重要なのは、可能な限り多くの方法でデータを保護することです。
写真はおそらく私が最も失うことを心配するもので、Appleのサーバーに何かトラブルが起きてiPhoneで撮った写真がすべて失われたら、本当にショックです。そこでMacでは、iCloudの「写真」設定で「オリジナルをこのMacにダウンロード」オプションを選択しています。こうすることで、Macのライブラリにフル解像度の写真と動画のバックアップが常に保存され、他のデバイスは必要に応じてクラウドからデータを取得できます。Apple側で写真に何かトラブルが起きても、Macにはすべてのメディアが安全に保存されているので安心です。
この話は、特に特定のサービス（OneDrive、Google Drive、iCloudなど）に焦点を当て始めると、少し複雑になることがあります。しかし、すべてのバックアップに共通する一般的なルールはシンプルです。重要なファイルはすべて、少なくとも2つの異なる場所に保存する必要があります。ファイルを取得できる別の場所があれば、デジタルまたは物理的な障害が発生しても安全に乗り越えることができます。
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ジェイク・ピーターソン シニア技術編集者
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