誰もが友人や大切な人と連絡を取り合うためにバーチャルチャットサービスに頼るようになったのは素晴らしいことだと思います。普段の近況報告から、気まずい夕食会、ダンジョンズ＆ドラゴンズのゲームまで、あらゆるものが対象です。ただ、Zoomの会議に誰かが乱入し、公開かどうかに関わらず、会議の参加者全員にポルノ動画を画面共有し始めるのは、あまり楽しいことではありません。

今では「Zoombombing（ズーム爆撃）」として知られるようになったこの行為は、ビジネスシーンでは便利な機能の厄介な副産物です。会社の会議で画面を共有しているなら、他の参加者に提供できる有益な情報を持っている可能性が高いでしょう。また、2週間ごとに給料がもらえるのが嬉しいからといって、ミームやポルノなどで参加者を攻撃するなんて、まず考えられません。

しかし、インターネット上の無作為な参加者が100人以上のZoom公開チャットに参加している場合、こうした制限はありません。また、悪意のある行為を未然に防ぐために、デフォルトで有効になっていない設定を調整するのはホストの責任です。ありがたいことに、Zoomデスクトップアプリを使えば、忘れずに設定すれば、かなり簡単に設定できます。

まず、今後の会議をスケジュールする際（Zoomインターフェース上の大きく目立つボタンをクリック）、参加者全員に参加パスワードの入力を求めます。これは、できるだけ多くの人をWeb上で繋げたい場合にはあまり役に立ちませんが、定期的に開催する会議をロックダウンする簡単な方法です。

また、個人ミーティングIDをZoomミーティングIDとして使いたくなる衝動を抑えましょう。個人ミーティングIDは単一のシンプルなURLであり、誰でもそのURLを使って開催するミーティングにアクセスできます。URLは変更されないため、誰でもアクセスできます。つまり、個人ミーティングIDはあなた専用の秘密のルームであり、これを全員と共有すると（そしてミーティングにパスワードロックをかけるのを忘れると）、個人ミーティングIDを知られた人が誰でもミーティングに参加できてしまう可能性があります。

このウィンドウでは、参加者が会議中にビデオを一切表示できないようにする厳格な措置を講じることができます。これにより、生産性は多少制限されますが、参加者が表示すべきでないビデオを表示しないようにする簡単な方法になります。

「詳細オプション」をクリックすると、 追加の便利なツールが表示されます。

「主催者より先に会議に参加できるようにする」はクリックしないでください。そうしないと、あなたがいなくても、参加者が勝手に会議に参加できてしまいます。また、全員のために「参加時に参加者をミュートする」にもチェックを入れておきましょう。5人が忘れて、他の全員がマイクをミュートするように大声で叫んでいる間に、全員の耳が痛くなるのは目に見えています。

完了？まだです。会議を開始し、参加者全員の素敵な顔を眺めているうちに、「参加者の管理」をクリックし、「その他」ボタンをクリックしてみてください。以下のオプションが表示され、会議の混乱をある程度コントロールできます。

最後のオプションは特に便利です。参加させたい人が全員会議に参加したら、その会議をロックすることができます。ロックすると、会議IDやパスワードを知っていても、新しい人は会議に参加できなくなります。

最後に、重要な点です。Zoomのメインミーティングウィンドウに戻り、「画面共有」の横にある上矢印をクリックします。そこから「詳細共有オプション」をクリックすると、次の画面が表示されます。

「誰が共有できるか」を「主催者のみ」に切り替えれば、公開会議であろうとなかろうと、会議を混乱から救うことができます。なぜこれがZoomのデフォルト設定ではないのか、あるいはなぜ設定できないのかは、私たちには分かりません。

Zoomのウェブサイトのボーナス設定

Zoomアプリには、会議の混乱を抑えるためのあらゆる設定が備わっているわけではありません。ウェブサイトにアクセスして、役立つオプションをいくつか試してみる必要があります。例えば、基本設定では、会議中のプライベートチャットをブロックしたり、パブリックチャットを完全にオフにしたり、ファイル転送をブロックしたりできます。これは、荒らしが参加を希望する参加者にスパムメールを送るのを防ぐのに役立ちます。

通話中に誰かが不快なことを書こうとするのではないかと心配な場合は、注釈やホワイトボードを無効にすることもできます。「ミーティング中」の詳細設定で、Zoomのバーチャル背景機能を無効にすることも検討してみてください。バーチャル背景機能は、ビデオの背景を好きな画像に置き換えることができるため、不快感を与える可能性があります。

Zoom コールにログインする方、特に仕事で使う方のために、覚えておくと便利なオプションをご紹介します。有効にすると、ミーティングの主催者は、あなたが実際にミーティングに集中しているのか、それとも集中すべき時に何か他のことをしているのかを確認できます（咳咳ヒントヒント）。