家計簿アプリは数多くありますが、自分にぴったりのものを見つけるには試行錯誤が必要です。画面を見る時間を減らそうとしている人にとっては、家計簿アプリを開いて確認するのは、なかなかやりたくないことかもしれません。

この紙とペンをお出ししましょうか？もしかしたら、今まで試した中で最高の予算管理方法になるかもしれません…

以来...

ジュニア・アチーブメントで小切手の残高を計算した時のことかな。さて、次に進みましょう。

購入履歴を追跡する方法

私は 2 種類の元帳を試しました:

1. 1ヶ月間の監査。1ヶ月間のすべての購入を記録します。家賃の小切手、インターネット料金の自動引き落とし、食料品、ガム1箱に至るまで、あらゆるものが含まれます。月末には、すべての支出をカテゴリー別（アナログとデジタルの融合ですね）にスプレッドシートにまとめ、予算と実際の支出が一致しているかどうかを確認します。

2. 常時監査。もっと良い名前があるのですが、これは私が支出をきちんと把握したい時に使っている方法です。私はほとんど毎日紙の手帳を持ち歩いているので、買い物をした際にその都度メモを取っています。後で支出を分析したい時は毎日の内訳を書いておきますが、そうでない場合はただの日記帳です。

この方法は、クレジットカードやデビットカードの明細書をスクロールしていて、どうしても思い出せない項目を見つけた時に特に便利です。お店の看板に書かれている店名と全く違う加盟店コードが使われていると、嫌な気分になりませんか？外出中だったのか、インターネットを巡回していたのか、あなたの元帳はあなたがどこにいたかを正確に記録しています。

芸術的なスキルは必要ありません。

この帳簿をつける際は、見た目の美しさにこだわりすぎないでください。重要なのは日付、場所、購入金額です。装飾を加えたり、色分けしたり、バレットジャーナルの要素を加えたりしても構いません。ただし、この帳簿は素早く簡単に作成できるように作られているので、見た目にこだわってシンプルな記録を諦めないでください。

お好みで専用のポケットノートを使用するか、私がいつもやっているように、紙のプランナーに購入品を書き留めてください。

私の字はひどいですが、プランナーを素早く見返して、いつ、どこで、何にお金を使ったかを確認することができます。

昨年、1ヶ月間の監査を行った際、私は法務タブレットを使いました。毎日の終わりには、領収書をすべてまとめて確認していました。

ログは他人の判断を許しません。同僚とマルガリータとチップスを楽しみたい日もあるでしょう。現金、クレジットカード、Venmoのどれを使ったかに関わらず、記録さえ残しておけば大丈夫です。

手作業で経費を追跡することで学べること

経費帳をつけることで私が見つけた最大のメリットは、予算の現実的な見直しができることです。予算を立てた時は自信があっても、それが本当に自分のニーズを満たしているのか不安に感じることがあります。

ログをつけることで予算調整に役立ったことの一つは、ペットにかかる費用です。前回予算を調整した時（毎年きちんと見直しています）、飼っている2匹の猫の餌、トイレ代、ノミ予防、そして毎年の獣医さんの診察にかかる費用を概算しました。しかし、最近の紙のログのおかげで、これらの動物たちに贅沢な田舎暮らしをさせるのに実際にどれだけの費用がかかるのかを改めて実感することができました。この項目には、予算にもっと余裕を持たせる必要があると感じました。

時々、過去を振り返って「わあ、XYZストアであんなにお金を使ったなんて信じられない。もう二度と買わないかも」と思うことがあります。でも、もっとよくあるのは、過去を振り返ることで、自分が普段何をしているか、そしてそれに合わせて予算をどう計画すればいいのかを考えるようになることです。

アプリを使えばこの作業はできます。でも、時間をかけて自分でやると、お金のToDoリストの項目をただチェックしていくのではなく、お金のことを全体的にもっとよく考えられるようになります。