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パレートの法則は、何も得られないまま仕事をする頻度を明らかにします。

クレジット: Diego Cervo/Shutterstock
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パレートの法則については、おそらく聞いたことがあるでしょう(生産性向上や効果的な勉強法に関する私のヒントを読んだ時にも聞いたことがあるかもしれません)。でも、それが一体何なのか、本当にご存知ですか?80/20ルールや重要少数の法則とも呼ばれるこの法則は、最初は少し分かりにくいかもしれませんが、理解を深めることで、時間をより効率的に管理し、より少ない労力でより多くの成果を上げることができるようになります。
パレートの法則とは何ですか?
パレートの法則とは、簡単に言えば、成果の80%は努力のわずか20%から生まれるというものです。この法則は、コンサルタントのジョセフ・M・ジュランによって1940年代に提唱され、社会学者で経済学者のヴィルフレド・パレートにちなんで名付けられました。パレートは、イタリアの土地の80%が人口の20%によって所有されていると指摘したことで有名です。この法則は、例えば「成果の80%は労力の20%から生まれる」や「効果の80%は原因の20%から生まれる」など、様々な言い方で表現されます。どのような言い方であっても、意味は同じです。
これが一般の人々に当てはまる例として、ピアノやギターの習得がよく挙げられます。個々の音符、キー、拍子記号、テンポ、コードなど、さまざまなことを学びますが、いざジャムセッションをするときは、おそらく最も一般的なコードに頼ることになるでしょう。このように、実際の演奏の大部分は、習得した小さな 1 つのことに依存しているのです。あるいは、比較的少数の優れたプレイヤーが、ひいきのスポーツ チームの得点の大部分を占めていることを考えてみてください。別の例として、1 日にどれだけの仕事を行っているか考えてみてください。仕事、副業、家事、趣味、子育て、受講する授業の勉強、ジム通い、友人との時間作りなど、多くのことを行っていますが、支払われるのはその仕事のほんの一部です。だからこそ、リストにある他の仕事、さらには収入の少ない副業よりも、仕事を優先してしまうことがあるのです。 80/20 ルールを理解することが重要な理由はここにあります。このルールは、ToDo リストの優先順位付けに役立ちます。

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パレートの法則を活用して成果を最大化する方法
この一般原則が自分の仕事にどのように現れているかを特定することができます。例えば、小売業で働いている場合、利益の大部分が少数の熱心な常連客から得られていることに気づくかもしれません。この原則を活用するための真の秘訣は、それが自分の仕事にどのように当てはまるかを理解することです。
これまでのところどう思いますか?
毎日の ToDo リストを作成するときは、1-3-5 リスト、カンバン、アイゼンハワー マトリックスなどの優先順位付けテクニックを使用します。これにより、その日に必要なタスクのうち重要なものはどれで、後回しにしたり委任したりできるものはどれかをすぐに判断できるようになります。約 2 週間かけて毎日通常どおり ToDo リストに取り組みますが、1 日の終わりには、各アクティビティの直接的な結果を書き留めます。たとえば、電子メールの返信に 30 分を費やして、それによって 10 人の新規クライアントを獲得したのであれば、それを書き留めます。プロジェクトにゴーサインを出した大きな会議のデータを集めるのに 1 時間費やしたのであれば、それを書き留めます。時間が経つにつれて、最大の成果を生み出す基本機能が明らかになるので、それらのアクティビティ (労力の 20% を占めるアクティビティ) の優先度を高めて、それほど成果を生み出さないタスクに費やす時間を減らすことができます。
逆算して影響を考慮し、その原因を特定することは、優先順位をつけてより多くのことを成し遂げるのに役立つだけでなく、仕事以外のタスクにも役立ちます。より抽象的な意味で言えば、友人とコーヒーを飲んだり、子供の宿題を手伝ったりするのには比較的少ない労力で済みますが、80%の成果は、友情を強め維持したり、子供に安心感と達成感を与えたりすることかもしれません。これらは、これらのタスクにかかる30分よりも長期的な効果をもたらします。優先順位付けとパレートの法則の理解によって仕事に使える時間を増やすと、その時間を生活の他の分野に振り向け、その恩恵を享受し続ける機会が増えます。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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