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付箋は素晴らしい。モバイルアプリのほうがもっといい。
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クレジット: Sulastri Sulastri/Shutterstock
目次
ToDoリストを作るのは、日々の優先事項を把握するための昔ながらの方法です。パソコンのドキュメント、手帳、付箋など、どんな形でも構いません。そして、それをきちんと守れば、この習慣は実に効果的です。ToDoリスト作成に役立つ優れたアプリもいくつかあり、それぞれに特定のニーズに役立つ独自の機能が備わっています。
タイムボックスに最適なToDoリストアプリ：Sunsama
Sunsamaは、その多様な機能により、生産性フォーラムで高い評価を得ています。多くのToDoアプリと同様に、GoogleカレンダーやSlackなど、既に使用している他のプラットフォームと連携できますが、特筆すべきはタイムボックス機能、つまり1日の1分1分を細かく割り当ててスケジュールを包括的に管理できる機能です。14日間の無料トライアルの後、月額20ドルまたは年額192ドルで有料プランに加入できます。
集中力を高める最高のToDoリストアプリ：TickTick
TickTickは、タスクを整理したりサブタスクを追加したりするのに便利なアプリです。作業を小さなブロックに分割して、最終的にすべて完了させることができます。このアプリの最大のメリットは、ポモドーロタイマーが内蔵されていることです。これにより、アプリを離れることなく、一定時間タスクに集中し、休憩を取ることができます。基本アプリは無料ですが、カスタム機能や詳細なカレンダー連携などのアップグレード機能を利用するには、年間35.99ドルを支払う必要があります。
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頼りになるToDoリストアプリ：Todoist
Todoistは多くの人や企業に利用されており、他のToDoアプリと連携できるほどです。使い方は簡単で、ウェブブラウザ、Windows、Mac、Android、Appleデバイスに対応し、カンバンなど、既に馴染みのある方法でタスクと期限を管理できます。無料アカウントでは5つの個人プロジェクトと柔軟なボードレイアウトが利用できますが、月額4ドルで300のプロジェクト、タスクリマインダー、AIアシスタントが利用できます。月額6ドルで、共有チームワークスペース、最大500のプロジェクト、チームの役割と権限が組み込まれています。
最も使いやすいToDoリストアプリ：Things
このアプリはAppleデバイスでのみ動作しますが、Thingsは非常に使いやすく、チェックリストと「今日」「近日」「いつでも」「いつか」といった表示フィルターが用意されているので、すべての目標を期限内に達成できます。家族や家に関する個人的なToDoや仕事関連のToDoなど、ToDoの種類を区別しやすいフォルダを作成できます。インターフェースはシンプルですっきりしており、15日間の無料トライアル期間終了後、Mac版は49.99ドル、iPad版は19.99ドル、iPhone版は9.99ドルでご利用いただけます。
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整理整頓が苦手な人のための最高のToDoリスト：Any.do
生まれつきリストを作るのが好きな人や、必要に迫られてリストを使う人もいる。一方、本当に整理整頓が苦手な人は、Any.doを試してみるといいだろう。期限を簡単に入力するだけで1日の計画を立てられるだけでなく、AIを使ってタスクを分析し、どのようなサブタスクに分割すべきかを提案してくれる。ほとんどのカレンダーアプリと統合できるので、予定も整理できる。タスク、リスト、リマインダー、デイリープランナー、デバイス間の同期も無料で利用できる。月額5ドルで、定期的なタスク、WhatsAppリマインダー、AI機能を利用できる。月額8ドルで、最大4人までのファミリー共有スペース、共有リスト、共有プロジェクトが利用できる。
チームに最適なToDoリストアプリ：Asana
Asanaは多くのチームにとって不可欠なツールです。個人でタスクやリストを管理できるだけでなく、複数のユーザーが同時に作業を行うためのツールだからです。PC Mag が評価しているように、柔軟性と高速性を備え、タイムライン機能によりグループワークの追跡が非常に簡単になります。個人利用は無料ですが、1人あたり月額10.99ドルで最大500人まで追加でき、重要なタイムラインビューを利用できます。1人あたり月額24.99ドルで、目標設定、承認機能、その他のAIツールを追加できます。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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