ただし、いくつか注意点があり、Microsoft は仕組みをあまり明確に説明していません。ご所属の学校が対象であれば、問題なくご利用いただけます。ただし、Microsoft Teams と OneDrive に加えて、無料の Office ウェブアプリのみが対象になる可能性もあるようです。それ以外の場合、学校がこれらの機能を一切利用できない可能性があります。

このような場合、Microsoftは有効な大学のメールアドレスを持つすべての大学生に月額2.99ドルの割引料金を提供しています。このサブスクリプションには、すべてのOffice製品と、通常は月額6.99ドルかかる1TBのOneDriveストレージスペースが含まれています。

Officeアプリを無料でオンラインで使用する方法

学生でない場合でも、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Outlook、カレンダー、マイ コンテンツ、Skype、Designer、Clipchamp などの Microsoft Office アプリに無料でアクセスできます。

まず、Microsoft 365のウェブサイトにアクセスします。Microsoft製品を初めてご利用の場合は、「Officeの無料版にサインアップ」ボタンをクリックします。既にMicrosoftアカウントをお持ちの場合は、「サインイン」ボタンをクリックします。

するとMicrosoft 365のオンラインポータルが開き、Word文書、PowerPointプレゼンテーション、Excelブックなどの新規作成に役立つオプションが表示されます。いずれかのボタンをクリックして開始してください。

次に、作業したいアプリを選択すると、すぐに開きます。作業内容はすべてOneDriveアカウントに自動的に保存されます。

これらのOfficeアプリは完全に無料ですが、一つだけ欠点があります。それは、皆さんが慣れ親しんでいる本格的なデスクトップ版ではないということです。各アプリはWebアプリ版しか利用できませんが、それは必ずしも悪いことではありません。これらのWebアプリは堅牢で、各アプリの最も重要な機能を備えているため、日常的な作業はすべてこれらのアプリでこなすことができます。実際、共同作業機能も引き続き利用可能です。ただし、ブラウザでしか動作しないため、インターネット接続が必要になります。

デスクトップ版Officeアプリが必要な場合は、クレジットカード情報をご入力いただくことで、Microsoft 365の1ヶ月無料トライアルをご利用いただけます。ただし、請求が発生する前にサブスクリプションをキャンセルしてください。

Microsoft Officeの代替品

Microsoft Office のオンライン バージョンに制限がある、または扱いにくいと感じる場合は、他の無料のオプションがあります。

Google ワークスペース

Google Workspaceは完全にオンラインですが、Microsoft Officeの完全な代替として無料で利用できます。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するためのすべての機能がオンラインで利用可能で、優れたコラボレーション機能も備えています。Google Workspaceの機能不足は、アドオンやAPIによって補うことができ、サードパーティの開発者が基本機能に加えて追加機能を提供しています。

フリーオフィス

Microsoft Officeの昔、ソフトウェアを購入したら何年も使い続け、安定して動作していた時代を懐かしむなら、FreeOfficeはいかがでしょうか。FreeOfficeはMicrosoft Officeのファイルをすべて無料で開くことができ、インターフェースもMicrosoft Officeアプリと非常によく似ています。Microsoft 365ほど機能豊富ではありませんが、個人用と仕事用に使いやすく互換性のあるアプリスイートをお探しなら、FreeOfficeが最適かもしれません。

リブレオフィス

LibreOfficeはオープンソースで、コミュニティによって開発されており、完全に無料で使用できます。幅広いOffice形式をサポートしています。オープンソースであるため、活発なコミュニティがアプリを継続的にアップデートし、WindowsやmacOSの新しいバージョンがリリースされてもスムーズに動作するようにしています。

LibreOfficeはカスタマイズ可能なインターフェースを備えています。これが最大の強みであり、同時に欠点でもあります。アプリやUIを微調整するのが好きな方なら、LibreOfficeを思い通りにカスタマイズできるのは楽しいでしょう。しかし、プラグアンドプレイのような操作を好む方には、インターフェース自体が煩わしいかもしれません。その場合は、FreeOffice、あるいは次に挙げる選択肢のご利用をお勧めします。

アパッチ オープンオフィス

OpenOfficeはLibreOfficeのより成熟した従兄弟のようなものと考えてください。OpenOfficeもオープンソースであり、業界で長年にわたり高い評価を得ています。しかし、開発サイクルははるかに遅く、アドオン機能も少ないです。OpenOfficeは基本的な部分を正しく理解し、それを忠実に守り続けています。オープンソースコミュニティによって支えられた知識を活用しながら、より伝統的なオフィススイートのエクスペリエンスを求めるなら、Apache OpenOfficeは最適な選択肢です。

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