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就職活動は大変な作業ですが、これらのヒントは就職活動をスピードアップするのに役立ちます。
クレジット: Pressmaster - Shutterstock
目次
最も影響力のある仕事は2つしか得られませんでしたが、どちらも他の多くの機会を開くきっかけとなりました。それは、適切なタイミングで適切な人に連絡を取ったからです。1つは遺伝子研究室の仕事、もう1つはサイエンスライターの仕事で、どちらも以前は募集されていませんでした。私は、自分が何者で、なぜこの会社で働きたいのかを説明するメールを、本当にたくさんの人に何度も何度も送った結果、どちらも手に入れることができました。（2つ目の仕事の場合は、私のために新しいポジションまで作ってくれたのです。）
私は、これら 2 つの仕事は幸運な偶然だと考えてきましたが、シアトルを拠点とするニュース キャスターの Starla Sampaco 氏が書いた最近のハーバード ビジネス レビューの記事によると、自分が働きたいと思う潜在的な上司に、たとえその上司が特定の職種を現在募集していなくても連絡を取るというアプローチは時間をかける価値があり、他の応募者よりも有利になる可能性があります。
キャリア初期の専門家へのインタビューを通じて情報を収集したサンパコ氏によると、このように就職活動をする際に考慮すべきステップは次のとおりです。
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タイミングを正しく
私がここで紹介した2つの仕事は、将来の上司が採用を検討し始めた直後、まだ求職活動を始める前のタイミングで連絡を取ったことがきっかけでした。こうすることで、私は積極的にその仕事に就きたいと考えている人物だとアピールできました。これは、採用担当者にとって良い兆候となることが多いです。また、適任の候補者を探す時間を短縮することで、上司の仕事の負担を軽減することにも貢献しました。
もちろん、タイミングは難しいものです。多くの場合、自分のスキルを必要としているかもしれない人にアプローチすることが重要ですが、目標を達成するまでに多くの失敗を重ねることになることを理解しておく必要があります。一般的に言えば、タイミングを正しく判断するには、会社やプロジェクトが流動的な時期、つまり新しい取り組みが立ち上がっている時期、最近入社した社員が昇進したか、あるいは別の仕事に移ったか、あるいは毎年恒例のインターン採用シーズンを見極めることが重要だと私は考えています。
フリーランスとしての経験から学んだことですが、定期的にフォローアップすることは効果的です。今あなたを必要としていないからといって、将来も必要としないとは限りません。あまり積極的になりすぎるのは避けましょう。将来あなたのスキルが必要になるかもしれないと考えている潜在的な雇用主に、年に数回メールを送るのは効果的ですが、月に数回は多すぎるかもしれません。
断られるのは辛いものですが、最終的には、あなたのスキルを評価してくれるかもしれないけれど、今は採用できないという潜在的な上司にメールを送ることになるかもしれない、ということを忘れないでください。何度も断られたり、全く返事が来なかったりするのは、最終的に適切な人に連絡を取るまで、辛いものです。
会社の主要人物を特定する
通常、採用の決定というと人事部を思い浮かべます。実際には、すべての採用決定は最終的には人事部を経由する必要がありますが、実際に応募書類を確認し、面接や採用を行うかどうかを決定するのは、通常、人事部とは別の人物、つまり採用マネージャーです。
しかし、本当に重要なのは、採用マネージャーの上司を特定することです。なぜなら、彼らは採用ポジションの創出や採用の優先順位の設定において大きな権限を持っていることが多いからです。小規模企業では、通常は創業者または役員が、大企業では取締役またはシニアマネージャーが上司となることが多いです。
サンパコ氏は次のように指摘する。
あなたの目標は、これらの従業員にあなたの支持者になってもらい、最終的にはあなたが関心を持つチームの採用マネージャーにあなたを紹介してもらうことです。主要人物にはあなたとの繋がりを築く力があり、もし彼らがそうしてくれるなら、直接連絡を取るよりも反応を得られる可能性がはるかに高くなります。
キープレイヤーは、下位の従業員よりも会社の組織や将来計画について幅広い知識を持っています。部門が書類上で行っている業務は、実際の業務とは大きく異なる場合があり、将来計画にはあなたが予想するとは異なるスキルセットが求められることもあります。適切な人材は、あなたのスキルがどこに当てはまるかをより正確に把握しているでしょう。
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情報面接を成功させる
情報面接とは、求職者と企業側の専門家との非公式な面談であり、通常は求職者がキャリアオプションや企業文化に関するトピックについて可能な限り多くの情報を得ることを目的としています。これは、企業の文化や期待される人材像、そして特定の職務における日々の業務内容を知る機会となります。
将来の上司に連絡を取り、情報提供のための面接を依頼する場合、これは会社について、そしてそこで働くことがどのようなものなのかを知る機会となります。サンパコ氏のアドバイスによると、この面談では、相手の職種への関心を示し、会社での経験について質問し、自分が求めている仕事がその経験にどのように当てはまるかを尋ね、応募に関するアドバイスを求めることが重要です。面接がうまくいった場合は、会社内で他に話すべき人がいないか尋ねてみましょう。
採用担当者と連絡を取る
企業文化、募集中の職種、今後採用される予定の職種についてよく理解できたら、いよいよ採用担当者と連絡を取る良いタイミングです。
連絡を取る際には、自己紹介をし、自分のスキルとそれが会社にどのように役立つかを簡単に説明し、なぜ彼らと話したいのか、会話から何を得たいのかを明確に説明する必要があります。
フリーランスの世界では、これを紹介状と呼びます。その目的は、採用担当者と繋がり、あなたの存在と優れた仕事ぶりを知ってもらうことです。また、あなたを採用することでなぜ彼らの仕事が楽になるのかを明確に伝えることも重要です。上司が好むのは、日々の業務をスムーズに進め、同時に上司の評判も良くしてくれる従業員です。
この段階では、求職活動や採用決定は流動的であることを覚えておくことが重要です。特定のポジションへの応募を希望するのではなく、自分のスキルがなぜ企業にとって価値があるのかを説明し、将来の機会についても尋ねるのが良いでしょう。実際に採用される仕事は、自分が考えられると思っていた仕事とは全く異なる場合もありますが、それは良いことです。キャリアの奇妙で素晴らしい点は、尋ねるまで、どんな機会があるのか、自分の能力は何ができるのかわからないということです。ですから、必ず尋ねるようにしましょう。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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