さらに、オンラインデザイナーを使ってプロジェクトを完成させた後、有料版かトライアル版に登録しないとダウンロードできないことに気づくかもしれません。トライアル版は、ソフトウェアが不要になったずっと後から、毎月当座預金口座からお金が吸い取られていくことになります。代わりに、Microsoft PowerPointやGoogle Slidesなど、既に使い慣れている、あるいは利用可能なソフトウェアを使いましょう。

あらかじめ用意されたデザインテンプレートを使用する

主要なプレゼンテーション作成ソフトウェアには、デザインテンプレートがプリインストールされており、実際に活用できます。例えばGoogleスライドでは、「表示」タブに「テーマビルダー」があります。数十種類のテーマが表示され、それぞれにスライドごとのレイアウトが用意されています。各スライドテンプレートはそれぞれ異なりますが、同じテーマを持つ他のスライドのカラーやフォントテーマと調和しています。そのため、たとえ急ぎで作成したプレゼンテーションでも、統一感があり、考え抜かれた印象を与えることができます。このツールへのアクセスはわずか数秒で完了し、真っ白なスライドや、さらにひどい、奇抜なワードアートで埋め尽くされたスライドよりもはるかにプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成できます。

最も重要な情報のみを含める

プレゼンテーションのすべての単語をスライドに表示する必要はありません。むしろ、表示した内容がインパクトがあり、言葉で伝えたいことを覚えやすくする限り、単語数は少ないほど効果的です。

スライドショーの作成を始める前に、メモ、調査結果、統計など、プレゼンテーションの内容をすべて確認しましょう。聴衆が見るべき重要な結果やポイントを抽出し、それらを中心に構成します。四半期の売上を分析する場合、1枚のスライドに「第3四半期の売上」というタイトルを付けます。売上を示す箇条書きを1つか2つ入れます。グラフがあれば挿入しますが、ない場合は作成する必要はありません。これらの意味について余計な情報を加える必要はありません。プレゼンテーション中に声に出して説明すれば良いのです。次のスライドでは、前年同期比での第3四半期の売上と比較したり、年初からの売上と比較したりすることができます。繰り返しますが、とにかくシンプルにまとめることが大切です。

そのため、フォントの選択は非常に重要です。デジタルアセット管理会社Pickitによると、「プレゼンテーションで使用するフォントは2種類以下に抑え、フォント同士が調和し、衝突したり邪魔になったりしないよう注意する」ことが推奨されています。既製のテンプレートを使用する場合は、フォントの選択は既に済んでいます。

見出しには少なくとも 30 ポイントのフォント サイズを使用し、追加のテキストには 24 ～ 28 ポイントのフォント サイズを使用します。追加のテキストのフォント サイズはそれほど大きくする必要はありません。

アイデアを整理する

各スライドには、1つのメッセージ、ポイント、またはアイデアを盛り込む必要があります。例えば、過去の概要と将来の予測を同じスライドに詰め込むのは避けましょう。スライドをたくさん使っても、それほど時間はかかりませんが、まとまりがなく分かりにくい内容だと、緊張して急いでいたことが伝わってしまいます。

Pickitは、一度に3～5個の箇条書きのみ、スライド1枚につき5個以上の要素は使用しないことを推奨しています。アップロード、ドラッグ＆ドロップ、配置といった作業に時間をかける余裕はないので、可能であれば要素の数をさらに少なくすることをお勧めします。ただし、Pickitにはこれに関連した優れたヒントがあります。「画像を大きくし、テキストの量を減らしましょう」。箇条書きよりも写真やグラフの方が説明しやすい場合は、必ず写真を選びましょう。

Pickitによると、「私たちの脳はテキストよりも最大6万倍速く画像を処理できることが分かっており、大きな画像を使うことで、気を散らすことなく、要点を素早く伝えることができます。」さらに、あなたの側でもスピードアップします。（PCMagは、この目的で無料のストックアートを使うことを推奨していますが、高品質な写真の検索方法、そしてプレゼンテーションを公開する場合はその入手方法に精通している場合に限り、試してください。）

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