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生産性に関する本を読むことにすべての時間を費やすのは、実のところそれほど生産的ではありません。
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目次
生産性向上に関する本は数多く出版されており、その多くには優れた情報やアドバイスが詰まっています。しかし、本当に生産性を高めたいなら、他人の生産性向上に関する記事ばかり読むわけにはいきません。どの本を読むか、あるいは読むべきなのかは重要です。そこで、市販されている本の中から、特に優れたヒントをいくつかご紹介します。もし興味があれば、ぜひ手に取ってみてください（あるいは、要点だけ押さえて読んでみてください）。
本から学ぶ生産性向上のヒント
物事を成し遂げる（GTD）
GTDは、デビッド・アレンの2001年の名著『Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity』に由来する手法で、2015年に改訂されました。GTDは長年にわたり人気を博しており、ToDoリスト、優先順位、スケジュールを整理して、すべてを管理しやすい状態に維持することに重点が置かれています。5つの柱、つまり「ノート、アプリ、またはプランナーにすべてを記録する」「すべてを実行可能なステップに分解して、やるべきことを明確にする」「ステップをカテゴリと優先順位ごとに整理する」「ToDoリストを振り返る」「仕事に取り掛かる」を軸に、計画、思考、行動を効率化します。
アクションメソッド
アクションメソッドは、スコット・ベルスキーの2010年の著書『アイデアを実現する：ビジョンと現実の間の障害を乗り越える』に由来しています。GTDと同様に、アイデアと優先順位を整理し、熟考よりも行動へと繋げる道筋を示すことを目的としています。まず、ToDoリストを書き出し、それをアクションステップ（完了させるべき具体的なタスクと、それに伴う行動を伴うタスク）、参考資料（タスク達成に必要な追加情報）、そしてバックバーナー（今すぐ達成する必要のない漠然とした目標）に整理します。プランナーやスプレッドシートを使って、この3つの列を作成します。参考資料とバックバーナーは通常、アクションステップを補完するものなので、アクションステップに取り組む際には常にこれらを確認しましょう。
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禅から完了へ
Zen to Doneの根底にあるのは、幸福感が全体的な生産性に不可欠であるという考えです。これは、『Essential Zen Habits: Mastering the Art of Change, Briefly』 や『The Power of Less: The Fine Art of Limiting Yourself to the Essential... in Business and in Life』などの著書を持つレオ・ババウタ氏の考えです。彼の著作を読むと、習慣を変え、新しい習慣を段階的に、そして穏やかに身につけていくことの価値が見えてきます。時間をかけて、そして冷静に習慣を変えていくことで、実際にやるべき仕事に集中できるようになります。ZTDには全部で10の習慣が含まれていますが、ババウタ氏によると、まずは最初の4つに集中するのが良いそうです。「Collect」（必要なことや思いついたアイデアを常にメモする）、「Process」（プロセス）は目の前にあるタスクについて迅速な意思決定を行う、「Plan」（計画する）は毎週月曜日に目標を設定する、「Do」（実行する）はタスクを選び、それだけに集中する、ということです。
ディープワーク
私がディープワークについてよく話すのは、それが他の多くの生産性向上テクニックに影響を与える重要な概念だからです。カル・ニューポートの著書『ディープワーク：気が散る世界で集中して成功するためのルール』によると、ディープワークとは、いかなる邪魔にも邪魔されることなく、要求の厳しいタスクに完全に集中する能力のことです。彼の著書は、ディープワークとシャローワーク、つまり気が散っていてもこなせる仕事の違いを明確にし、よりディープなタスクに取り組むための時間をスケジュールに組み込むことに重点を置いています。
カエルを食べる
この生産性向上のアプローチでは、1日の中で一番大きく、最も大変なタスクに最初に取り組むことで、その後のすべてが比較して楽に感じられるようになります。「カエルを食らえ」という印象的なフレーズは、マーク・トウェインの言葉としてよく知られていますが、このフレーズが広く知られるようになったのは、ブライアン・トレーシーの『カエルを食らえ』シリーズのおかげです。トレーシーによると、「カエル」とは「何もしなければ先延ばしにしてしまう可能性が高いタスク」のことです。ワークブックやクイックヒント集を通して、トレーシーはあなたの「カエル」を理解し、それらに取り組むモチベーションを高めるための戦略を導き出す手助けをしてくれます。
パワーアワー
パワーアワーとは、日々の時間の一部を、情熱を注げるプロジェクトや完了しなければならない大きなタスクなど、意図的なことに費やす力を与えることを目的とした生産性向上テクニックです。これは、エイドリアン・ハーバート氏の著書『パワーアワー：目標に集中し、人生を思い通りに生きる方法』に由来し、ニューポート氏のディープワークのコンセプトを補完するものです。ハーバート氏は、毎日1時間、完全に集中して意図的なプロジェクトに使える時間を見つけることを提案しています。その1時間はディープワークを行いますが、ハーバート氏の戦略は、集中力を高めて気を散らさないように訓練することよりも、スケジュールの中でその重要な時間を見つけて明確にすることに重点を置いています。
これまでのところどう思いますか?
168時間メソッド
1日24時間では足りないと思うかもしれませんが、1週間168時間はどうでしょうか？ローラ・ヴァンダーカムは著書『168 Hours: You Have More Time Than You Think（168時間：あなたは思っている以上に時間がある）』で、時間を日単位で考えるのをやめ、1週間でどれだけのことを成し遂げられるかを考えるよう人々に促しています。1週間、時間追跡ソフトウェアやスプレッドシートを使って時間を記録し、できるだけ詳細に記録してみましょう。1週間の終わりにデータを確認し、時間を無駄にしていた時間、何かに時間をかけすぎた時間、他のことにできた時間などを把握しましょう。ヴァンダーカムのメソッドを使えば、7日間で現在の時間をどのように割り当てているかをしっかりと把握することで、やりたいことにもっと時間を割くことができます。
フロー理論
フロー理論について聞いたことがあるかもしれません。これは心理学者ミハイ・チクセントミハイが1970年に提唱し、その後数冊の著書を執筆した理論です。彼によると、フロー状態とは、人が水に流されて漂っている状態と似ています。非常に効率的に作業しているため、何の問題もなく滑るように前に進んでおり、フロー状態がまさにその人を後押ししているのです。フロー状態には8つの特徴があり、課題への完全な集中から、仕事に内発的な報酬を見出すこと、そしてそれを完了するために必要なスキルを身に付けていることへの自信に至るまで、多岐にわたります。これらは、前述のディープワーク（深い仕事）に取り組めるよう、ステップバイステップで解説しています。
忙しい人のための最高の本の組み合わせ
どの本を買えばいいのか迷っていますか？チクセントミハイのフロー理論に関する本、ニューポートのディープワークに関する本、ハーバートのパワーアワーに関する本などがおすすめです。どれも似たような実践方法を解説していますが、互いに補完し合うアドバイスが満載で、一日のうちの特定の時間帯を選んで仕事を楽に効率的にこなせるようになるでしょう。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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