Dropboxは有料版を使うべきか、それとも無料版を使うべきか？人気のクラウドストレージサービスであるDropboxの無料版と有料版のストレージ容量の違いが決め手になるなら、6月に追加された機能など、便利な機能がたくさんあるので、きっと気に入るはずです。

基本的な用途であれば、Dropboxの無料版では最大3台のデバイス間で同期可能な2GBのストレージ容量と、共同作業用の（比較的新しい）Dropbox Paperモジュールへのアクセスが提供されます。もちろん、大量のファイル、写真、動画をアーカイブするためにこのサービスを使用するのであれば、ストレージ容量は十分とは言えません。

Dropboxの月額料金を支払うと、より多くのストレージと機能が得られます。月額12ドルのPlusプランでは、2TBのストレージに加え、スマートシンクやデバイスのリモートワイプといった便利な機能が利用できます。月額20ドルのProfessionalプランでは、3TBのストレージ、Dropbox Showcase（下記参照）へのアクセス、そしてさらに多くの共同作業オプションが利用できます。

少なくとも概要は以上です。このガイドでは、Dropbox の最も注目すべき機能を詳しく見ていきます。その機能に見合うだけの価値があるかどうか、たとえ最も高額なプランであっても、月額料金を支払う価値があるかどうかを判断するのに役立ちます。

デスクトップアプリ

無料版を含むすべてのバージョンの Dropbox でデスクトップ アプリにアクセスできます。Dropbox を有料で利用しているかどうかに関係なく、同じ基本的なファイル同期機能を利用できます。

Dropboxアカウントにサインアップしたら、デスクトップ版のソフトウェアをダウンロードしてください。ダウンロードすると、パソコンに「Dropbox」という名前のフォルダが作成され、Macの場合はメニューバー、Windowsの場合はシステムトレイにDropboxアイコンが表示されます。

フォルダを作成すると、そこに保存したすべてのファイルが自動的にDropboxクラウドに同期されます。例えば、すべてのドキュメントを同期したい場合は、そのフォルダをDropboxフォルダにドラッグして継続的にバックアップしておくことをお勧めします。Dropboxは常にバックグラウンドで動作し、オンライン状態であれば最新の変更がクラウドに同期されます。インターネットに接続していない場合でも、再接続するとすぐに同期されます。

選択同期とスマート同期

パソコン上のファイルとDropboxクラウドアカウントのファイルを同期させるには、2つの方法があります。無料版を含むすべてのDropboxアカウントには、選択型同期機能が付属しており、特定のファイルをローカルパソコンではなくクラウドにのみ保存するように指定できます。この機能を設定すると、ハードドライブの空き容量を増やすことができますが、パソコン上のファイルは表示されなくなり、アクセスするにはDropboxアプリにログインする必要があります。

上位のメンバーシップ レベルである Plus または Professional のいずれかでサービスに加入すると、スマート シンクにより、コンピューターから削除してクラウドにのみ保存するファイルを選択できますが、デスクトップの Dropbox フォルダー内からそれらのファイルを表示してアクセスすることは引き続き可能です。

どちらのサービスも有効化するには、パソコン上のDropboxアイコンをクリックし、右上の3つの点のアイコンを選択して「設定」をクリックし、同期オプションを選択してください。ご契約のプランに応じて、選択同期またはスマート同期を設定するためのエリアが表示されます。

権限、クイックアクション、巻き戻し

デスクトップの Dropbox フォルダ内のフォルダまたはファイルを右クリックすると、電子メールでファイルを共有したり、Dropbox サーバー上のファイルへのリンクをコピーしたり、Web 上のファイルへのリンクをたどったり、そのレベルのメンバーシップがある場合にはスマート同期の権限を設定したりできるクイックアクション メニューが開きます。

クイックアクションメニューから「巻き戻し」機能を有効にすることもできます。この機能を使用すると、PlusまたはProfessionalプランにご加入の場合、ファイルの以前のバージョンにアクセスできます。Plusメンバーは過去30日間の任意のバージョンに巻き戻すことができ、Premiumメンバーは180日分のファイルにアクセスできます。

「共有」をクリックすると、ファイルの送信先のメールアドレスを入力できるウィンドウが開き、ファイルの権限を選択できます。「編集可能」を選択すると、共有相手は誰でもフォルダまたはファイルを編集、削除、他のDropboxフォルダに追加、ダウンロードできるようになります。他のDropboxユーザーとファイルを共有すると、そのユーザーもファイルにコメントできるようになります。

「閲覧可能」を選択すると、編集機能と削除機能がブロックされ、ファイルを別の Dropbox フォルダに追加する機能もブロックされます。

Dropboxのウェブサイトから権限と巻き戻しオプションにアクセスすることもできます。操作したいフォルダを見つけ、マウスオーバーすると表示される「共有」ボタンを選択します。プルダウンメニューを使って適切な権限を選択してください。PlusおよびPremiumレベルで巻き戻し機能を有効にするには、共有ボタンの右側にある3つの点をクリックし、ドロップダウンメニューからオプションを選択します。このメニューから、ファイルのダウンロード、スター付け（重要としてマーク）、名前の変更、移動、コピー、削除も行えます。

統合

Dropbox ウェブインターフェースでファイルにマウスオーバーすると、「このアプリで開く」という追加メニューオプションが表示されます。Dropbox と連携しているサードパーティ製アプリを利用することで、ドキュメントを様々なプラットフォームで開くことができます。Pag​​es や Word などのデスクトップ エディタ、Google ドキュメントや Microsoft Word Online などのオンライン プログラムでドキュメントを開いたり、Gmail で送信したりできます。また、HelloSign、Adobe Sign、DocuSign などのプログラムを使ってドキュメントを送信し、署名をもらったり、HelloFax を使ってファックスで送信したりすることも可能です。これらの機能は、無料版を含むすべての Dropbox レベルでご利用いただけます。

Dropbox アカウントでファイルを開くと、アクセスを許可した他の Dropbox ユーザーと同様に、あなたもコメントを投稿できます。コメントを投稿するには、ファイルを開き、コメントしたいテキストを選択するか、画面右側のボックスにコメント全体を入力します。特定のユーザー宛てにコメントを投稿したい場合は、「@」記号に続けて名前を入力します。アクセスを許可している場合は、その名前が表示され、選択できるようになります。

コメントへの対応が完了したら、ボックスの右上にある「解決」ボタンをクリックしてコメントを削除してください。または、同じボックス内でコメントに返信することもできます。この機能は、無料版を含むすべてのDropboxプランでご利用いただけます。

紙

Dropboxの最新バージョンでは、「Paper」と呼ばれる機能が新たに追加されました。これは、無料版だけでなく、他のすべてのサブスクリプションレベルでも利用可能です。オンライン版ではホーム画面の左側の列、モバイルアプリではメニューからアクセスできます。

Paperは基本的に、複数の人が共同作業を行い、テキスト、画像、音楽、その他のファイルを追加できるワークスペースです。開始するには、Paperのメイン画面で「テンプレートを表示」ボタンをクリックし、ブレインストーミング、会議メモ、またはプロジェクト計画を選択するか、独自のテンプレートを作成してください。

次に、画面上部の青い「招待」ボタンをクリックして、ドキュメントに追加したいメンバーを選択します。テンプレート内の任意のフィールドをクリックすると表示される黒いメニューバーからファイルを追加できます。このメニューから、画像、YouTube、Pinterest、Spotify、Trelloなどのアプリのメディアファイル、Dropboxのファイル、表、タイムライン、ToDoリストなどを追加できます。

Paper ドキュメントを作成したら、ページ上部のリンクをクリックして公開できます。

モバイルオフラインモード

モバイル版のDropboxでは、クラウドに同期したファイルが表示されるように設定されていますが、それらのファイルは自動的にスマートフォンにダウンロードされません。ただし、リスト内のファイルの横（またはファイル内）にある3点メニューアイコンをクリックすることで、オフラインでもアクセスを許可するスイッチを切り替えることができます。この機能は、Dropboxのすべてのバージョンでご利用いただけます。

ファイルリクエスト

Dropboxの無料版と有料版の両方で利用できるもう一つの機能は、他のユーザーに大容量ファイルをリクエストできることです。他のユーザーにファイルをリクエストするには、まずメイン画面の左側にあるメニューから「ファイル」を選択し、「ファイルリクエスト」オプションを選択します。「ファイルリクエストを作成」をクリックし、手順に従ってファイルを受け取るフォルダを設定します。設定が完了すると、転送をリクエストしたい相手に送信するためのリンクが表示されます。

ショーケース

プロフェッショナルレベルの加入者限定のオプションとして、Dropbox Showcaseがあります。この機能は、クライアントや共同作業者と共有できるウェブページをすぐに作成できるようなものです。シンプルなドラッグ＆ドロップインターフェースで、ロゴや写真、動画、アニメーションなどを魅力的な形式で追加できます。ファイルはDropboxまたはご自身のデバイスからアップロードできます。

リモートワイプ

PlusおよびPremiumメンバー限定のもう一つの機能は、Drobpoxのリモートワイプです。Dropboxファイルを含むデバイスを紛失した場合、Dropboxウェブサイトにログインしてアプリを削除することで、権限のないユーザーがアクセスできないようにすることができます。デバイスが次回インターネットに接続した際に、Dropboxがファイルをワイプします。

Dropbox に料金を支払うべきでしょうか?

それはニーズによります。デバイス間で同期できるオンラインストレージをお探しなら、15GBのストレージを無料で提供するGoogle Drive、10GBを無料で提供するpCloud、5GBを提供するSync.comなどの無料サービスが良いかもしれません。これらのサービスは、有料ストレージの点でもDropboxよりも優れています。Google Driveは月額1.99ドル（または年額19.99ドル）、pCloudは月額3.99ドル（または年額47.88ドル）、Sync.comは月額4.08ドル（または2TB）で500GBのストレージを提供しています。

これらのサービスはいずれも、価格対ストレージ容量比でDropboxを圧倒しており、機能面でも十分に競争力があります。そのため、Paperで高度な共同作業を行う必要がある場合や、Showcaseで洗練された作品集を作成する必要がない限り、Dropboxの価格競争力が上がるまでは、これらのサービスのいずれかを試してみることをお勧めします。これらの機能は利用者にとって便利ですが、ストレージ容量が少ないのに高い料金を支払うほどのものではないでしょう。