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目次
今週のLifehackerテクノロジーアドバイスコラムの質問は、Nateさんからです。彼の質問は少しビジネス寄りですが、クラウドストレージに大金を払いたくない人、つまりすべての人に当てはまる内容です。
Lifehackerの読者はこう質問する。
中小企業の経営者として、クライアントのクラウドストレージシステム（Googleドライブ、Dropbox、Boxなど）に関する問題に常に直面しています。すべてのデータを探すのは非常に面倒ですし、複数のプラットフォームのサブスクリプションを維持するのはかなりの費用がかかります。クライアントの利便性を維持しながら、すべてを1つのメインプラットフォームに統合するには、どのような提案がありますか？
答えに入る前に、ちょっとお知らせです。Lifehackerのテクノロジーアドバイスコラム「Tech 911」も年末が近づいてきました。メールバッグはまるでサンタクロースの袋の裏返しみたいですね。つまり、テクノロジー関連の質問、特にこのホリデーシーズンにもらったもの（あるいはこれから買おうとしているもの）に関する質問なら何でも送ってください。いつでもお手伝いします！ぜひ私にお任せください。
医師のアドバイス:
馬鹿げたコメントに聞こえるかもしれませんが、言わせていただきます。クライアントが様々なオンラインストレージシステムを利用しているのなら、なぜそれぞれ異なるサブスクリプション料金を支払っているのでしょうか？例えば、Googleの「無制限」アカウントを購入して、他社のGoogleドライブに好きなものを何でも保存できるようなものではありません。その会社はストレージを運営し、料金を支払い、他のユーザーが必要に応じてアクセスできるようにユーザーアカウントを作成します。
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もちろん、企業がまさにそうして、その費用をあなたに転嫁している可能性もあります（私の例では10ドルから）。そうすれば、あなたの手紙の趣旨がよりよく理解できるでしょう。もしあなたの顧客がそれぞれ異なるクラウドサービスを利用していて、それぞれに別々のユーザーアカウント料金を請求しているなら、その額は積み重なっていくでしょう。
ファイル管理のための新しいソリューションを採用するようにクライアントを説得できると仮定すると、成果物をクライアントの管理外 (クラウド ストレージ) に移動して、セットアップしたソリューション上に保存することが必要になる可能性がありますが、同時に多数のサービスに対処するのではなく、実行しているすべての作業を 1 つのサービスに統合する方が合理的であることに同意します。
より手作業的なアプローチに抵抗がなければ、高性能なNAS（ネットワーク接続型ストレージ）ボックスを購入して、そこにデータをホストすることもできます。クライアント用のユーザーアカウントを設定し、ファイルの閲覧、送信、ダウンロードに使用できるオンラインポータルを立ち上げるのは、それほど難しいことではありません。（あるいは、必要に応じて、シンプルなFTPサーバーへのアクセスを許可することもできます。）専用サーバーを独自に構築することもできますが、NASボックスよりも少し複雑になります。
そういった面倒な手間を省き、クラウドサービスだけを使いたいという場合（オフィスのインターネット接続がダウンしたり、NASボックスのアップデートが必要になったりといった稀な状況が発生するため、稼働率が大幅に向上する可能性が高いでしょう）、選択肢は膨大にあります。以前、一般消費者向けの一般的なクラウドサービスをいくつか紹介しましたが、中小企業向けのクラウドストレージ（とそのコスト）は、また別の話です。
GoogleのG Suiteは、30GBのクラウドストレージ共有プールでユーザー1人あたり5ドルから、5人以上の場合は10ドルで無制限のストレージ（5人未満は1TB）から利用可能です。他のユーザーがクラウド上でファイルをシームレスにアップロード・ダウンロードできるようにするには、アカウントを作成する必要があります。アカウントを作成していない場合、ファイルのダウンロードしかできなくなります。これはコストがかさむ可能性があり、お手紙で指摘されたコスト削減の問題を解決することはできません。
これまでのところどう思いますか?
Dropboxのサービスもチェックしてみてください。最も安いビジネスプラン（年間450ドル）では、最大3つのユーザーアカウントと3TBの共有ストレージが利用できます。これらのユーザーライセンスは、必要に応じて再利用できます（クライアントの入れ替えなど）。また、クライアントに共有フォルダへのアクセス権限と、フォルダ内のファイルをダウンロードする権限を付与することもできます。（クライアントはファイルリクエスト機能を使って新しいファイルを送信したり、2GBの無料容量制限を超えない限り、自分で無料のDropboxアカウントに登録したりすることもできます。）
追加ユーザーが必要ないなら、もっと安いDropbox個人アカウントを使うのもいいかもしれません。ついでに、DBinboxもチェックしてみてください。クライアント用の「ここにアップロード」フォームを超簡単に作成できます。
MicrosoftのSharePoint Online （ユーザーあたり月額10ドルでストレージ容量無制限）についてはあまり詳しくありませんが、外部クライアントとフォルダを共有できるはずです。そして、外部クライアントは好きなものをダウンロードしたりアップロードしたりできます。共有にはMicrosoftアカウントが必要だと思いますが、それ以外に大きな制限はないようです。私の解釈が全く間違っていなければ、SharePoint Onlineアカウントを1つ用意して、必要な数の外部ユーザーにアクセス権を付与すればいいのではないでしょうか。
下書きや完成作品のアーカイブを互いに送り合う場合は、 MASVのようなサービスを使ってファイルをやり取りすることもできます。各クライアントが、一緒に取り組んだすべての内容（古いプロジェクトや新しいプロジェクト、請求書、アートワーク、ドキュメント、スプレッドシートなど）が詰まったフォルダを参照したいだけであれば、あまり役に立ちません。同様に、Hightailというサービスもありますが、こちらも検討する価値があります。ただし、同様の制限があります。
これらは私が思いつく選択肢のほんの一部です。残念ながら、クラウドストレージはどんな方法でも高額になりがちです。また、安価なソリューションは面倒なことが増え、GoogleやDropboxなどの大手サービスに比べて速度が遅くなることもあります。とはいえ、これらの選択肢があなたにとって役立つことを願っています。どのサービスを選んだか（あるいは、もう少しアドバイスが必要かどうか）をぜひ教えてください。
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ジェイク・ピーターソン シニア技術編集者
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