Gmailアカウントをお持ちの方なら、Notion Mailがついにリリースされました。まさにNotionらしさが詰まったアプリです。標準のNotionアプリを使ったことがある方なら、他のアプリと間違える心配はないでしょう。

Notion Mailは、ミニマルでテキストベースのメールアプリですが、革新的な機能はありません。AIによる要約機能や、Superhumanのような複雑な分割表示機能はありません。ただメールを、好きなように整理して表示しているだけです。

では、Notionの哲学をメールに適用するということはどういう意味でしょうか？そして、移行する価値があるのでしょうか？もちろん、移行できるかどうかは別問題です。現在、NotionメールはWebとMacでのみ動作し、Gmailアカウントのみをサポートしています（Outlookと企業向けメールは対象外です）。NotionメールのiOSアプリは開発中であり、Androidアプリも2025年にリリースされる予定です。しかし、Windowsアプリのロードマップはまだありません。

Notionとは何ですか?

Notion Mailは、非常にカスタマイズ性の高いメモアプリで知られるNotion Labsの最新製品です。Notionのすべてのメモは空白ページから始まりますが、ブロック、表、画像などを使ってカスタマイズできます。Notionではページ間のリンクが簡単に作成できるため、データベースのように活用する人もいます。

Notionは個人ユーザーは無料で利用できますが、企業ユーザーはユーザー1人あたり月額10ドルの料金がかかります。さらに、Notion AIには月額10ドルの料金がかかりますが、これについては後ほど詳しく説明します。基本的に、Notion Mailはメモアプリと同じミニマリスト的なアプローチをメールに適用することを目指しています。

Notionユーザーは快適に感じるだろう

まずはNotion Mailの見た目と使い方から見ていきましょう。Notionの特徴である、控えめな白黒デザインです。ボタンはグレーで、最近のAIアプリによくあるパステルカラーや虹色のグラデーションは見当たりません。つまり、15年前のGmailを現代風にアレンジしたような印象です。

すべてのビューを表示するサイドバーと、メールリストがあります。デザイン的にはこれだけです。しかし、Notionなので、非常に便利なコマンドパレット（Command+K）も備わっており、キーボードから離れることなくメールを作成したり、アクションを実行したりできます。

キーボード ショートカットのサポートやネイティブの Markdown サポートもあり、長いメールの書式設定が簡単になります (これは Gmail や他の主要なメール アプリにはない機能です)。

Notion AI は作成ボックスにも統合されているため、テキストを強調表示して文章を改善したり、プロンプトを使用してメールを作成したりできます。

連携機能としては、メールを見逃してしまった場合に返信を促すリマインダーを設定できます。また、Notionカレンダーと連携して、空き時間を簡単に表示することもできます。

AI自動ラベルについて

Notionのメールアプリはそれほど目新しいものではありませんが、サイドバーのビュー機能と連携した自動ラベル機能が売りです。まずはビューについてお話ししましょう。

初めて「ビュー」をクリックすると、プロモーション、カレンダー招待、最新情報など、メールのカテゴリーごとにフィードを作成するように求められます。受信トレイに基づいてカスタムビューを作成するように求められる場合もあります。例えば、アプリはGitHubのメールすべてを表示するビューを作成することを提案しましたが、私は開発者ではないので、少し戸惑いました。

いつでも新しいビューを作成できます。Notionには最初から使えるテンプレートがいくつか用意されていますが、最も簡単な方法はプロンプトとAI自動ラベル機能を使うことです。

上部のツールバーにある「自動ラベル」ボタンをクリックすると、いつでも新しいラベルを作成できます。ここにシンプルなテキストボックスが表示されます。ここに任意のプロンプトを入力して自動ラベルを作成してください。例えば、「Redditからのメール」や「Graceからのメール」などと入力して開始できます。少し細かく設定すると便利です。より詳細で具体的なラベルを作成すればするほど、より効果的です。

プロンプトを入力すると、これらのメールを受信トレイから分離するかどうかを尋ねるトグルスイッチが表示されます。また、Notionでは、業務中に類似メールに「自動ラベル付け」するかどうかも確認されます。

ご安心ください。Notionはラベルを適用する前に承認を求めます。何か問題が発生した場合、そのメールアドレスを削除するか、システムが見落としたメールアドレスを追加できます。

AI Auto Labelsを数日間使ってみた結果、良い点と悪い点が入り混じっています。まず最初に注意すべき点は、Auto Labelsの履歴は私が期待するほど過去に遡らないことです。つまり、過去1年間のAmazonからの請求書を1つのビューで整理することはできません。そのためには、Gmail検索やShortwaveのような別のAIを使う必要があります。ただし、Amazonからのすべての受信メールと請求書をまとめて表示するビューを作成することはできるので、少なくとも今後のメールは問題なく受信できるでしょう。

Notion Mailは無料ですが、無料プランでは自動ラベル機能を含むNotion AI機能へのアクセスが制限されています。Notionは個人ユーザー向けの具体的な制限事項を明確にしていませんが、5～6個の自動ラベルを作成し、Notion AIのライティング機能をテストした簡単なテストでは、すぐに制限事項に遭遇しました。ビジネス向けの制限事項はもう少し明確で、Notionによると、無料のAIトークンはワークスペースあたり500件の回答に制限されています。また、ワークスペースに追加するユーザーが増えるほど、無料の回答制限も増加します。

私の場合、Notion AIのトライアルはわずか10件ほどの回答で終了しました。そうなると、次の月まで無料AIクレジットを受け取るか、月額10ドルを支払って無制限に使えるようにする必要があります。無料AIクレジットがなくなると、自動ラベル機能は動作しなくなり、ボタンにも赤いアイコンが表示されます。AIライティング機能も同様です。

Gmail用のNotionラッパー

Notion Mailは、肥大化するGmailやGeminiサイドバーに不満を抱くユーザーにとって、優れた代替手段となるでしょう。ミニマルでテスト重視、キーボードファースト、そしてMarkdown対応というGmailのスタイルは、こうしたユーザーにとって、より高速でシンプルな代替手段となるはずです。

しかし、AIに関してはまだ発展途上です。AIライティングツールは今やほぼすべてのメールアプリに標準装備されているため、Notionがあなたに合うかどうかは、メールにラベルを付ける頻度と、AIによるサポートにどれだけ興味があるかによって決まります。もっと複雑な機能が欲しいなら、Shortwaveを試してみてください。無料プランと有料プランがあり、より強力なAI受信トレイ統合機能を備えています。機能はシンプルではありませんが、はるかに強力です。