Googleは開発するほぼすべてのアプリにGemini AIを積極的に導入しており、Googleドライブも例外ではありません。Google One AIプレミアムにご加入の場合、または所属する組織がGoogle WorkspaceのGemini AI料金を支払っている場合は、Googleドライブアカウント、ドキュメント、スプレッドシート、スライドでGemini AIを利用できます。

ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション内で実行できるAIのトリックは数多くありますが、ここではGoogleドライブ内のファイルやフォルダでできること、特に検索や要約機能に焦点を当てます。現時点では、これらの機能にアクセスする最良の方法はウェブ上のGoogleドライブを使用することですが、モバイル版Gemini用のGoogleドライブプラグインも提供されています。

これらすべては、Gemini に Google ドライブのデータへのアクセスを許可していることを前提としています。しかし、Google はいずれにしてもすべてのデータを保有しているため、Google への信頼をさらに高めることが重要です。他の Google アプリと同様に、Gemini は Google アカウントを通じて保存するデータを管理し、既存の記録を削除できます。

GoogleドライブのGeminiの基本

ウェブ上でGoogleドライブを開くと、右上にGeminiの星型アイコンが表示されます。これをクリックすると、Geminiのサイドパネルが表示されます。上部には、パネルを拡大または縮小するための矢印と、Googleドライブ内のGeminiの会話履歴を消去するための3つの点が並んだボタンがあります。

Gemini を最近どれくらい使用したかによって、実行できるプロンプトの提案が表示される場合があります。また、Google ドライブ内で Gemini が実行できる機能の例をいくつか示すプロンプトが表示される場合もあります。サイドパネル上部の 3 つの点をクリックし、「その他の提案」を選択してもヒントが表示されます。

最も基本的なレベルでは、Gemini を使って Google ドライブ内にファイルやフォルダを作成できます。「旅行」という新しいフォルダを作成して、あるいは「旅行計画」という新しいドキュメントを作成して、といった指示を試してみてください。従来の方法と比べて時間の節約にはなりませんが、既に Gemini ボットとチャットしている場合は便利です。

GoogleドライブでGeminiを実際に使ってみた限りでは、これらのプロンプトのほとんどは宣伝どおりに機能していますが、AIはファイルの設定において精度を欠くことがあります。現時点ではファイルの移動やコピーはできないことに注意してください。ただし、これはGoogleが将来的に展開してもおかしくない機能のように思えます。

ファイルとフォルダを検索する

Googleドライブには、ウェブインターフェースの上部に強力な検索ツールが既に搭載されていますが、Geminiでは、検索クエリの言語や取得できる情報の種類に関して、より柔軟な選択肢が用意されています。特定のファイルやフォルダを検索したい場合は、@記号に続けてファイル名またはフォルダ名を入力してください。

例えば、「@staffreview で最も高いスコアを獲得したのは誰ですか？」と質問すれば（もしその名前のスプレッドシートがあれば）、Gemini が答えてくれます。あるいは、「@travelplans で最も多く言及されている州はどれですか？」と入力して答えを得ることもできます。私が試したこのような質問はすべて正確に答えられましたが、会社の年間予算や家族旅行の計画に Gemini から提供される情報を利用している場合は、回答を再確認してください。

Gemini ではファイルやフォルダを横断的に検索することもできるので、複数のエッセイで取り上げた特定のトピックについて、検索可能なすべての情報を求めることも可能です。Gemini はより大規模なデータを検索し、関連性のある情報とそうでない情報をより厳密に判断するため、誤差が生じる可能性が少し高くなります。

少なくとも現時点では、Gemini で、たとえば昨日のすべてのスプレッドシートを表示したり、リンゴやオレンジについて話している最新のファイルを検索したり、AI にファイルをカウントさせたり、ファイルの編集履歴を照会したりすることはできません。これらの操作は、標準の Google ドライブ検索ボックスとそのフィルターを使用して実行するのが最適です。

ファイルとフォルダを要約する

長大なPDF、複数のウェブページ、巨大なスプレッドシートなど、要約機能は現代の生成AIの最も優れた活用方法の一つと言えるでしょう。時折、幻覚的な部分も出てきますが。私が行ったテストによると、GeminiはGoogleドライブでこの点をうまく実現しています。

この操作のためにGeminiのサイドパネルを開く必要はありません。Googleドライブ内のファイルまたはフォルダを右クリックし、「このファイルの要約を作成」または「このフォルダの要約を作成」を選択するだけです。フォルダを参照している場合は、上部のフォルダ名をクリックして、「このフォルダの要約を作成」を選択することもできます。

Gemini が起動し、選択したファイルまたはフォルダの内容の概要を表示します。多数のファイルが含まれているフォルダや大容量のファイルの場合は、より広い概要が表示されます。AI は、精査すべき情報量に応じて応答を調整します。さらに詳しい情報が必要な場合は、追加の質問をすることができます（画面にフォローアップの候補が表示される場合があります）。

Geminiのサイドパネルを閉じると、Geminiが提供した情報は消えてしまうことにご注意ください。情報を残したい場合は、回答の下にある「コピー」ボタンを使って、別の場所（例えばGoogleドキュメントファイルなど）に移動してください。Googleドライブのチャットは、メインのGeminiアプリには同期されません。