全員に返信することの擁護

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近頃、私たちの受信箱はスパムメールの渦に巻き込まれています。本来「スパム」フォルダに振り分けられるものだけでなく、もっとたくさんのスパムメールが溢れています。もう購読解除したはずのニュースレター、政治家からの不気味なほど個人的なメッセージ、Facebookからの必死のアピール、そして今では、誰も求めていないGmailの最新アップデートのおかげで、まるで批判的な(そして率直に言って失礼な)リマインダーまで届くようになりました。「ケイト、もう5日も経ってるよ!5ヶ月前にあなたが解雇されたことにまだ気づいていない広報担当者に、どうして返信しないの?」

しかし、このゴミ山の中で救い出せるのは、友人やパーティー仲間からの、とりとめもなく延々と続くグループスレッドだと私は思います。全員返信は忌み嫌うべきものではなく、大切にすべきものです。スレッド数が多いほど良いのです。もし、全員返信を「乱用」しないだろうと「信用できない」という理由で、バーベキューにBCCで友達だと自称する人たちを招待しているなら、あなたは実はその人たちが嫌いなのかもしれないと考え、新しい友達を探すべきでしょう。

「BCC は、パーティーで全員を別々に呼び出して同じことを伝えるのと同じことをデジタルで実現したものです。」

確かに、昔は招待客リストを見る機会なんてありませんでした。結婚式や卒業パーティーといったフォーマルな場への招待状を郵便で送る場合も、今でも同じです。なんて古風なのでしょう。でも、あなたが私にBCCで送って、それが金曜の夜のカラオケみたいなものだと、 あなたは怪しい人だと思われてしまいます。そのBCCリストには一体何を、あるいは誰を隠しているのですか?

「BCCって、パーティーで全員を別々に呼び出して同じことを伝えるのと同じようなデジタル版だよ」と、私の友人で「Get It」のサビーヌは主張する。「グループに伝えて、みんなで話せばいい。BCCで独裁者にならないようにね。」

グループのメールアドレスのプライバシーを守るために、ブラインドカーボンコピー(BCC)を使う人がいるという議論を耳にしたことがあります。しかし、一体誰から守っているのでしょうか?もし友達がリスト上の誰かに不適切なプライベートメッセージを送信するのではないかと心配しているなら、信用できないような気味の悪い人を友達として持つ価値があるのか​​自問自答してみてはいかがでしょうか。少なくとも、今後のグループでのやり取りからその人を排除し、招待は個別に連絡するようにしましょう。

不快な行為を禁止するポリシーを確立したら、CC をオープンにして友達に利用させる理由はたくさんあります。

メールスレッドは一種の前夜祭のような役割を果たしている

サビーヌ氏によると、CCは「私たち全員が享受するに値する民主的なメールシステム」であるだけでなく、「どんな計画でも、CCされたメールのスレッドから最高の部分が生まれる」とも言われています。表向きは、このグループの人たちを招待するのは、彼らが好きで、楽しくてパーティーが上手だと思うからでしょう。ですから、彼らがコメントしたり、パーティーをより良くするような提案をしたりできるフォーラムを作ってみてはいかがでしょうか?

一度、下手な駄洒落をメールで送っただけで私を監視するような友達より、現実でもオンラインでも、ちょっと乱雑で不快なことを言っても構わない友達のほうがましだ。

CCでグループメールを頻繁に送り、返信の達人でもある友人のデイブも、これは全て「楽しむため」だと同意しています。「全員に返信することで、仲良しな人たち同士がおしゃべりしたりミームを作ったりできるし、普通のメールがおかしな方向に進むきっかけにもなると思うんです」と彼は言います。私は長年、こうしたメールを大量に受け取ってきました。確かに、返信メールの中には他よりもウィットに富んだものもあれば、こうした「おかしな方向」については深読みしない方がよかったものもあることは確かですが、私はパッとしないGIF画像が1枚あるだけで、せっかくの期待が持てた招待を断り、二度とグループで話さなくなるほど、気取った人間ではありません。一度下手なダジャレをメールで送っただけで私を監視してくる友達より、現実世界でもオンラインでも、多少の茶番や嫌味を言っても構わない友達の方がいいです。

もっと人が来るようになる

全員返信への不合理な恐怖(よく考えてみると、これは本質的には友達からのメールを受け取ることへの恐怖で、全く意味がありませんよね?)を克服できれば、パーティーの招待状をCCに入れるのは実に現実的です。理由はいくつかあります。まず、スレッドに招待したい人全員を忘れずに招待するのはほぼ不可能です。通常、送信者は「忘れた人に転送してください!」といった免責事項を添えます。しかし、BCCにメールを入れると、ある賢明な友人が指摘したように、「誰を招待したか知らないのに、誰に返信しなかったかなんて、どうやってわかるんだ?」となってしまいます。なるほど、なるほど。

これまでのところどう思いますか?

受信者側としては、CC で招待されると、今後の社交行事がより魅力的に感じられるかもしれません。「個人的には、どんな人や友達グループがそこにいるのかがわかれば、パーティーに行きたくなります」と別の匿名の友人は言います。「BCC のメールは個人的な印象が薄れるので、無視しやすくなります。」 好きな人が招待されているのを見て(そして、どんなに辛い状況でも、心の準備に時間を費やしたり、何日もそのことで頭がいっぱいになったり、服装を計画したりするでしょう)、興奮するかもしれません。あるいは、長い間会っていなかった友人が招待されているのを見て、一緒にカープールしたり、パーティー前に一杯飲んだりするかもしれません。

時間を節約できます

計画メールをBCCで送るのは、ロジスティックス的に面倒な場合があります。フォローアップメールを送信したり、ゲストに計画変更を知らせたりする必要がある場合、各メールアドレスをコピー&ペーストしてBCC欄に貼り付ける必要があります。一方、全員に返信するならワンクリックで完了します。

不快な衝突から友達を救う

ゲストリストを公開することは、よく考えてみると、友人への配慮と言えるでしょう。例えば、宿敵や元恋人が出席する場合、事前に知らせておくと安心です。せっかくイベントに招待するほど気にかけているのに、社交的な場で不意打ちを食らわせるのは、決して良いことではありません。大人として、彼らがどのように、誰と時間を過ごすか、十分な情報に基づいて判断できるよう、必要な情報を提供しましょう。それに、もしBCCを使って、グループメールにフレネミー(友人同士)が一緒にいるという面倒な状況を避けているのであれば、実際に同じ部屋に一緒にいる時、あなたはどんな気持ちになるでしょうか?

誰が招待されているかを知っておくと、友人にイベントについて話したときに自分が招待されていないと分かるという気まずい思いをせずに済みます。

BCC支持者(あるいは私が好んで呼ぶように、情報開示反対派)の皆さん、すぐに呆れて「全員返信」なんて最悪だと長々と文句を言い出す皆さんに問いたい。本当にあなたを傷つけたのは誰ですか?確かに、あなたの友達はゴミかもしれないが、彼らをスパムメールのように扱わないでください。全員返信が山積みになるのが本当にうんざりするなら、簡単な解決策があります。スレッドをミュートするだけです。他のメンバーが切望し、当然享受するべきソーシャルフォーラムを否定してはいけません。友達同士がBCCで繋がることを許しません。

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ジョーダン・カルホーンの肖像 ジョーダン・カルフーン 編集長

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