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Work for as long as you can, then enjoy a well-earned break.
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Credit: Jacob Lund/Shutterstock
Table of Contents
The Pomodoro technique is the superstar of the world of productivity methods because its premise—that you should work hard for 25 minutes, then reward yourself with a few minutes off—is effective and appealing. But that doesn’t mean it works perfectly for everyone. Like anything else, it’s adaptable. Try the flowtime technique if you find that 25-minute work sessions with five-minute cooldowns aren’t cutting it for you.
What is the flowtime technique?
The flowtime technique is a spin on Pomodoro, and as such, relies on the same principles: You work for a while, then get a break. The difference is that you determine how long the work and play time last. Sometimes referred to as “flowmodoro,” this method is also all about keeping you in the zone on a task, luring you into deep work by using the goal of taking a break to keep you going.
The key here is the uninterrupted work you do while you’re gunning for that break. Like Pomodoro, you’re supposed to stay focused intently on a single task for the duration of your grind time, rather than do a little work, check your phone, type a little more, check your email, etc. The only way flowtime is truly different is that you decide how long you work for, instead of relying on the "25 on, five off" framework. With Pomodoro, you are stricter, typically using a timer to keep you working and from checking your phone. You may not think you need the timer with the flowtime technique, but you should use one that has a stopwatch function to track how long you actually end up working and keep it on hand for days when you need the extra structure of the timer itself. In fact, once you finish a few days of flowtime and figure out your own working habits with the stopwatch, you'll need the timer so you can set it in personalized increments.

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How to set up your personal flowtime
The downside to using flowtime over Pomodoro is the same as the upside: You’re in charge of how long you work. While the Pomodoro technique is straightforward and outlines exactly how long you get to work and play, setting up your personal flowtime requires a little bit more work. You’ll need about a week to figure it out before you really put it into action.
この探索的なセットアップ期間中に行うことは次のとおりです。
特定のタスクに、邪魔されずにいつ作業を開始したかを追跡します。時間追跡ソフトウェアを使用することもできますが、この場合はスプレッドシートの方が適しているかもしれません。なぜなら…
落ち着かなくなったり、気が散ったり、無関心になったりし始めたら、いつから始めたらいいのか書き留めてください。ストップウォッチで作業時間を正確に確認し、休憩を取りましょう。
作業に戻るのに十分なエネルギーが湧いてきたと感じたら、それを書き留めてストップウォッチを再開します。
タスクが完了するまで繰り返します。
スプレッドシートでは、完了する必要があるタスクごとに1シートずつ割り当てます。列のラベルは自分に合ったもので構いませんが、例えば日付、開始時間と休憩時間、そして最終的な終了時間など、以下のようなラベルを付けると便利です。スプレッドシートをしばらく使い続けると、休憩が必要になるまでの作業時間や、再び作業に取り組めるほど元気を取り戻すために必要な休憩時間などがわかるようになります。
これまでのところどう思いますか?
クレジット: リンジー・エレフソン
自分の仕事能力と好みを把握したら、それを実践に移しましょう。普段15分間掃除に集中できるなら、掃除をするたびにタイマーを15分に設定し、5分でも10分でも、自分に合った休憩時間を取りましょう。そして、必ずまた仕事に戻るように心がけましょう。
徐々に作業時間を増やしていくのも良いですが、これはあくまでも任意です。もし特定の方法がうまくいっているなら、それは素晴らしいことです。長時間集中力を高めたいなら、まずはタスクを実行するたびに1分ずつ時間を増やしていくところから始めましょう。例えば、15分から16分、そして17分と少しずつ増やしていくのです。この方法を試す場合は、スプレッドシートを使うと便利です。そうすれば、集中力が途切れすぎていないか確認でき、フロータイムを調整できます。
ポモドーロ・テクニックが自分に合わない場合、これは簡単な解決策ではありません。むしろ、自分に合った時間の組み合わせを見つけるのは至難の業です。何もしないよりは何かやる方が常に良いので、自分に合ったフロータイムを見つけ、たとえ少し違っていても、休憩を約束することで中断のない仕事の力を発揮しましょう。最初は十分な時間をかけられていないと感じても、落胆しないでください。十分な休憩を取らないと生産性は低下します。ですから、この方法は休憩不足にならないための方法だと考えてください。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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