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ここ10年ほどの間に、Googleドキュメントはデフォルトのワードプロセッサとなり、皆さんも少なくとも何度かはGoogleドキュメントを使用しているのではないでしょうか。特に、学校や職場、あるいは家族内で他のユーザーと共同作業を行う場合に、その活用は多いでしょう。また、 Googleドキュメントの作成、整理、そして他のユーザーと共有して閲覧、コメント、編集を行うための基本的な操作方法も、すでにご存知かもしれません。
しかし、Googleドキュメントには、リアルタイムの文字数カウントから、他のウェブサイトからテキストをコピー＆ペーストする際に面倒な書式設定を一切せずに使える機能まで、これまで知らなかった隠れた機能がいくつもあります。必要なのは、それらの機能を見つける場所だけです。それでは、Googleドキュメントの優れた隠れた機能をいくつか見ていきましょう。
これまでのところどう思いますか?
文書の単語数をリアルタイムで確認
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リアルタイムの単語数カウントはあらゆるライティングアプリの定番機能で、多くの場合デフォルトで有効になっています。しかし、Googleドキュメントは共同編集機能を備えているため、ユーザーが明示的に要求しない限り、単語数を表示しません。この機能はデフォルトで有効にすることはできないため、すべてのドキュメントで有効にする必要があります。
「ツール」 > 「単語数」に移動し、「入力中に単語数を表示する」オプションを有効にします。
奇妙な書式を即座に削除
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他の文書やウェブサイトからテキストを貼り付けると、書式が乱雑に見えてしまうことがあります。そんな時は、Ctrl + Shift + V のキーボードショートカットで「書式なしで貼り付け」オプションを使うといいでしょう。または、右クリックして「書式なしで貼り付け」を選択することもできます。
すでにテキストを貼り付けている場合は、それを選択してCtrl + \キーのキーボードショートカットを使用してください。また、右クリックメニューに「書式をクリア」オプションもあります。
代わりに音声で入力してください
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長いレポートや文書を入力するのが面倒ですか？Googleは業界をリードする音声入力システムを提供しており、音声をテキスト（句読点も含む）に変換できます。「ツール」 > 「音声入力」に移動し、デバイスのマイクへのアクセスを許可してください（この機能はGoogle Chromeでのみご利用いただけます）。
マイクアイコンをクリックして、話し始めます。
フォントを追加する
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Googleドキュメントの問題点の一つは、誰もが同じような見た目になってしまうことです。差別化を図る一つの方法は、異なるフォントを使うことです。Googleドキュメントには、別の、興味深いフォントを追加できる隠し機能があります。
「フォント」ドロップダウンをクリックし、「フォントを追加」を選択すると、新しいフォントの長いリストが表示されます。追加したいフォントを選択し、「OK」をクリックしてください。これで、ドロップダウンからいつでもこれらのフォントを使用できるようになります。
アウトラインを作成する - 何もしなくても
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Googleドキュメントにはアウトラインツールが組み込まれているので、サードパーティ製のツールは必要ありません。見出しまたは小見出しを使用するだけです。「表示」メニューから「ドキュメントのアウトラインを表示」を選択してください。すると、左側のサイドバーに、見出しと小見出しを含むドキュメント全体のアウトラインが表示されます。
ブックマークを使用して長い文書を整理する
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長いドキュメントでは迷子になりやすいので、ドキュメントが扱いにくくなったら、Google ドキュメントのブックマーク機能を使用すると、作業が（共同作業者の作業も）ずっと楽になります。
テキストを選択し、「挿入」 > 「ブックマーク」を選択すると、ドキュメントにブックマークが追加されます。ブックマークはブックマークアイコンとして表示されます。テキストをクリックすると、ドキュメントの特定の部分へのリンクがすぐにコピーされるため、共有が簡単になります。
オフラインで文書を作成および編集する（Microsoft Word など）
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オンライン専用のワードプロセッサには多くのメリットがあります。しかし、データ通信量が足りなくなったらどうなるでしょうか？あるいは、Wi-Fiのない場所でドキュメントを編集する必要がある場合はどうでしょうか？Googleには、Googleドキュメントスイート全体をオフラインで利用できる、あまり知られていない機能があります。これはブラウザ内でも動作します。それが、Googleドキュメント オフライン Chrome拡張機能です。
インストールしたら、Googleドキュメントのホームページにアクセスし、左上の3本線のメニューボタンをクリックし、「設定」に移動して「オフラインモード」機能を有効にします。これで、インターネットに接続していなくてもドキュメントを開いて編集し、保存できるようになります。
Google ドキュメントで直接画像を追加、編集する
クレジット: カモシュ・パタク
Googleドキュメントはワードプロセッサですが、画像の処理にも優れています（実際、Microsoft Wordよりも優れています）。画像を1ピクセル移動しただけでドキュメント全体が台無しになってしまう心配はありません。
ウェブサイトまたはローカルストレージから画像をドラッグ＆ドロップできます。画像を追加したら、両端の青いボックスを使ってサイズを調整できます。メニューを使って、画像の配置を調整することもできます。インライン、テキストで囲む、またはテキストを完全に分割するなどです。メニューボタンをクリックし、「すべての画像オプション」を選択すると、折り返しスタイル、余白、透明度など、すべての画像編集オプションが表示されます。
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ジェイク・ピーターソン
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