口座振替の利便性から、ほとんどの人は給与明細を見ることはありませんが、もしかしたら見るべきかもしれません。給与所得者でも時給所得者でも、給与明細には重要な情報が記載されており、税金の誤りや会計ミス、あるいは雇用主が給与を少なく支払っていることが明らかになるかもしれません。

実際、HuffPostによると、給与明細の食い違いは、奇妙な技術的エラーによることはほとんどなく、「残業代を受け取る権利のある従業員に残業代を支払わない、合意通り支払わない、あるいは違法に誰かの給与を減額する」といった意図的な決定によるものだという。給与明細の意味を理解し、確実に受け取るために必要なことをご紹介します。

給与明細の読み方

給与明細には、(1) 給与、(2) 税金、(3) その他の控除の 3 つの主なセクションが含まれています。

あなたの給料

給与セクションでは、給与制か時給制かによって表示される数字が異なります。給与制の場合は給与期間の給与が表示され、時給制の場合は時給と労働時間が表示されます。時給制の場合は、記載されている労働時間数を注意深く確認し、残業時間も反映されていることを確認することが重要です。

給与明細の1行だけを確認する場合は、総支給額（または総収入）にしてください。これは、給与支払期間中に稼いだ金額の合計です。総支給額が間違っている場合は、給与明細の他の項目もすべて間違っていると想定できます。

総支給額に加えて、手取り額の欄があります。これは、雇用主が税金と福利厚生を差し引いた後の、実際に手取りとなる金額です。

他に知っておくべきこと：給与の横に「YTD」と表示されている場合は、年初から小切手に記載されている給与期間の末日までに支払われた給与の合計額です。雇用主が未払いの給与がある場合は、「back pay（未払い給与）」の欄で遡及的に支払われた金額を確認してください。

あなたの税金

給与明細の税金セクションは給与よりも複雑に見えますが、連邦所得税、州税と地方税、FICA の 3 種類の税金に分類されます。

• 連邦所得税。この金額は、確定申告時に一括で控除されるのではなく、給与支払期間ごとに控除されます。

• 州税と地方税（SALT）。ほとんどの州所得税は連邦所得税と同じ方法で控除されますが、州税率は州によって大きく異なります。

• 連邦保険拠出法（ FICAと略されます）に基づき、あなたと雇用主は共にOASDIとメディケア税を納付する必要があります。（OASDIは老齢・遺族・障害保険制度（OASDI）の略で、社会保障税とも呼ばれます。）IRS（内国歳入庁）によると、現在の基本税率は社会保障が総所得の6.2%、メディケアが1.45%です。
  

その他の控除

総支給額から差し引かれるすべての税金に加えて、通常は職場の福利厚生から差し引かれるその他の控除も表示されます。

• 保険

• FSAとHSA
  

• 退職プラン

注: これらの控除の一部は「税引前」となる場合があります。つまり、税金が適用される前の総支給額から差し引かれるため、手元に残る金額が多くなります。

他に知っておくべきこと

用語についてご不明な点がございましたら、IRS（内国歳入庁）のこちらの用語集をご覧ください。給与に問題がある場合は、人事部にご連絡ください。公正労働基準法や州法などの保護措置により、雇用主はすべての給与について透明性を保つことが義務付けられていますが、不正の有無にかかわらず、誤りは起こり得ます。給与明細の情報を理解することは、お金がどこに使われているのかを理解する上で非常に重要ですが、実際に注意深く見ている人はほとんどいません。