ここ数週間、Microsoft が何の説明も警告もなくクラウド ストレージ ロッカーとその中のすべてのデータへのアクセスを無効にした後、30 年分の作業とデータにアクセスできなくなった OneDrive ユーザーの残念な話を耳にしたことがあるかもしれません。

ここでは具体的な事例の詳細には触れませんが、デジタルセーフティネットが十分に強力であることを完全に確信するには、複数のバックアップが不可欠であることを改めて認識させられます。ハッキングから洪水まで、ファイルが破壊される方法は多種多様です。最も重要なファイルを1つのバックアップだけに頼ることの危険性については、以前にも記事を書いています。

3つの音楽ストリーミングサービスに登録している私としては当然のことながら、クラウドストレージサービスも複数利用しています。確かに追加費用はかかりますが、データの重要性を考えれば、投資する価値はあるかもしれません。ここでは、クラウドストレージを利用するメリットと、それをうまく活用するためのヒントをいくつかご紹介します。

クラウドストレージサービスを選択する

すべてのクラウドストレージサービスが同じというわけではありません。どのサービスを組み合わせるかを決める際には、少し計画を立てる必要があります。例えば、AppleのiCloud DriveサービスはAppleデバイスでは問題なく動作しますが、Windowsコンピューターではサポートが不十分で、Androidスマートフォンやタブレットでは全くサポートされていません。

Dropboxは、モバイルおよびデスクトッププラットフォームにおいてApple、Microsoft、Googleの3大プラットフォームと提携していないため、追加のバックアップに最適な選択肢の一つです。Android、iOS、Windows、macOSのバックグラウンドで効率的に静かに動作し、すべてのプラットフォームとスムーズに連携します。Proton Driveも、3大プラットフォームに代わる優れた選択肢です。

選択する際には、利用可能なデスクトップ クライアントとモバイル クライアント、および Web インターフェイスを確認することをお勧めします。メインのデバイスにアクセスできなくなった場合、重要なデータを取得するために Web アプリに頼らなければならない可能性があります。そのため、ファイルを開いたり、共有したり、移動したりできることが重要です。

追加の特典にも注目しましょう。Google AI Pro（旧Google One AI Premium）に月額20ドルを支払えば、2TBのクラウドストレージを自由に使えるだけでなく、Geminiの最高峰AIモデルにもアクセスできます。一方、Microsoft OneDriveなら、月額10ドルで1TBのストレージとすべてのデスクトップOfficeアプリを利用できます。

すべてを連携させる

理想的には、ノートパソコンまたはデスクトップパソコンを複数のバックアップのメインハブにするのが良いでしょう。スマートフォンやタブレットよりも、複数のアプリやサービスを管理するのが少し簡単だからです。すべてのデータを1つのフォルダとそのサブフォルダに統合し、何がバックアップされていて何がバックアップされていないかを常に把握できるようにしましょう。

選択したアプリの設定を確認すると、バックアップに含めるフォルダを設定できるはずです。Apple iCloud、Google Drive、Microsoft OneDriveのクライアントは、デスクトップのファイルだけでなく、ユーザーアカウントのフォルダも同期できます。リストから適切なフォルダを選択するだけです。

ほとんどのクラウド ストレージ サービスに共通するもう 1 つの機能は、ファイルのローカル コピーとクラウド コピーの両方を保存するオプションです。通常、ハード ドライブのスペースを解放するために、ラップトップまたはデスクトップ上のファイル プレースホルダーのみを使用するように求められますが、スペースに余裕がある場合は、すでに述べたすべての理由 (およびインターネットがダウンした場合) を考慮して、すべてのファイルの完全なコピーを保存するのが最善です。

選択したクラウドストレージサービスで双方向同期を設定すると、ローカルで行われた変更はすべてクラウドに同期され、その逆も同様です。誤ってファイルを削除してしまう危険性は常に存在します（削除するとすべての場所にあるコピーが削除されます）。しかし、主要なクラウドストレージアプリはすべて、大量削除について警告を表示し、必要に応じて復元できるように削除したファイルを数週間保存します。

コストを抑えるよう努める

物価の高い時代を生きていることは承知していますし、皆さんも既に十分なデジタルサブスクリプション料金を支払っているでしょう。Googleのクラウドストレージサーバーに障害が発生した場合に備えて、さらに費用を負担するのは過剰に思えるかもしれません。しかし、こうした問題は実際に起こり得るのです。

コストを抑える一つの方法は、複数のクラウドストレージサービスを他の人と共有することです。大手プロバイダーの多くはファミリープランを提供しているので、大切な人と費用を分担できます。あるいは、プロバイダーがあなたのバックアップを2つ、あなたもプロバイダーのバックアップを2つ、それぞれ保管しておけば、二重払いを防げます。Apple Oneのようなバンドルサービスも検討してみてください。

無料で利用できるストレージ容量も活用できます。Googleドライブ、Googleフォト、Gmailなど、容量はわずか15GBですが、メインのバックアップではなく緊急時のバックアップとして利用すれば、絶対に必要な重要なファイルを保存するのに十分な容量があるかもしれません。

別のクラウドストレージプロバイダーに登録できない、または登録したくない場合は、外付けハードドライブにセカンダリバックアップを作成し、定期的にファイルを更新することを検討してください。クラウドストレージに何か問題が発生しても、引き続きアクセスできます。ただし、ノートパソコンやデスクトップパソコンと同じ場所にバックアップを保存しないでください。火災、洪水、盗難などにより、ファイルの両方のコピーが一度に消失してしまう可能性があります。