休暇中に仕事をする方法(気が狂わずに)

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目次


最近の調査によると、米国の従業員の60%が休暇中も仕事をしていることがわかりました。一般的には完全に仕事から離れることを推奨していますが、完全に離れられない場合でも、生産性(そしてリラックス)を維持する方法をご紹介します。

Lifehackerでは毎週、「Blast from the past(過去からの衝撃)」という企画で、古くてもまだ話題性のある記事を復活させ、読者の皆様とハッキングの楽しみとしてお届けします。夏が近づいてきましたので、休暇を取ることをおすすめします。たとえ休暇中に少し仕事をしなければならないとしても。

先週、休暇を取りましたが、初めて私がいない間も仕事をしていました。兄と妹はそれ以上に働きました。確かにリラックスする時間は減りましたが、オフィスではすべて順調に進んでいると確認できたので、リラックスしやすくなりました。この経験から学んだことをお伝えします。

働かなくていいなら働かなくていい

さて、この記事は休暇中の仕事の仕方についてですが、まず強調しておきたいことがあります。仕事がない時は、できるだけパソコンから離れるようにしてください。休暇はまさにそのためにあるのです。仕事の合間にパソコンと向き合うことでストレス解消になるかもしれませんが、運が悪ければ、かえってストレスがたまり、一日中オンラインで何かの危機を解決しようと無駄にしてしまうこともあります。もし可能であれば、休暇を取ってノートパソコンから完全に目を離してみることをお勧めします。最初は少し緊張するかもしれませんが、リフレッシュするには最高の方法です。

とはいえ、皆さんの多くは休暇中も仕事をするでしょう。やらなければならないから、あるいはどうしても休みたくないから、という理由で。もしかしたら今回だけかもしれないし(私の場合そうでした)、あるいはこれが皆さんの休暇の決まり事になっているかもしれません。いずれにせよ、精神を安定させるために、いくつかのガイドラインを設けておくべきです。

特定の作業時間を確保する

オフィスを出る前に、毎日1~2時間ほど、仕事の追い込みに充てる時間を決めておきましょう。同僚には、メールや電話、その他の仕事への対応は(本当に緊急の場合を除き)この時間だけと伝えておきましょう。例えば、私は毎日午後5時頃、みんながシャワーを浴びたり、夕食の準備をしている時間などにメールをチェックしていました。こうすることで、貴重な家族との時間を奪うことがなくなりました。お子さんがいる場合は、お子さんが遊んでいる時、寝ている時、あるいはお子さんがいない時間に時間を確保しましょう。決められた時間よりも長く仕事をしたいという誘惑に負けないようにしましょう。

仕事の時間帯以外は、ノートパソコンをバッグに入れておくことをお勧めします。そこを「仕事ゾーン」として、仕事以外の時間は完全にパソコンから切り離しましょう。スマートフォンの通知をオフにし、電話は留守番電話に直接転送されるように設定し、緊急の場合はすぐにテキストメッセージで連絡できることを全員に知らせておきましょう(ただし、緊急の場合に限ります)。Google Voiceなどのサービスを利用している場合は、仕事の電話だけを留守番電話に転送するフィルターを設定できるので便利です。

その時間をストレスフリーな基本的な作業に使う

勤務時間中は、長々と続く仕事に巻き込まれないようにしましょう。休暇中であることを忘れずに、メールのチェック、電話のフォローアップ、そして状況把握といった基本的な業務に留めておきましょう。大きな仕事は同僚(部下がいる場合は)に任せ、彼らが休暇を取る際にも同じように任せましょう今すぐメールのフォローアップをする時間がなければ、スターを付けて、戻ってきた日に確認しましょう。重要なのは、受信トレイが溢れるのを防ぎ、オフィスでの仕事が滞らないようにすることです(すべての仕事を自分でこなす必要はありません)。

これまでのところどう思いますか?

インターネットが失敗しないよう注意する

ホテル、実家、湖畔のコテージなど、旅行先でのインターネットは、自宅のインターネットほど良いとは思えませんよね?休暇中に仕事をする上で最後の鍵となるのは、インターネットが途切れないようにすることです。出発前に、インターネットが遅かったり繋がらなかったりする事態に備えて、対策ツールをいくつか用意しておきましょう。

  • スマートフォン用のテザリングプランに加入するか、無線LANホットスポットを利用しましょう。月額プランに加入したくない場合は、従量制プランもいくつかあります。そうすれば、インターネットの接続状況が悪かったり、接続が切れたりしても、少なくともバックアップは確保できます。

  • 電源タップとAirPort Expressのような小型Wi-Fiルーターを持参しましょう。インターネットの速度は上がりませんが、特にコンセントやWi-Fiの数が足りない(ただしイーサネット接続は可能)ホテルの部屋では、かなり便利になります。

  • 低速インターネット用にサブブラウザを設定しましょう。適切な設定とアドオンを使えば、低速接続でも快適に作業できるよう設計されたサブブラウザをノートパソコンに導入でき、作業をより速く進めることができます。

  • 作業計画を立てましょう。インターネットの速度が遅いことが分かっている場合は、帯域幅をあまり消費しないタスクは自宅やホテルなど、どこでも実行し、帯域幅を多く消費するタスクは、インターネット環境がより良いカフェ(または退社前のオフィス)などでまとめて実行しましょう。

少しの計画で大きな効果が得られます。休暇をできるだけ楽に、ストレスなく過ごせるように、仕事を計画的に進めましょう。仕事に費やす時間が少なければ少ないほど、リラックスする時間が増えます。何をするにしても、燃え尽きてしまう前に、休暇を取るのをためらわないでください。


結局のところ、休暇中に仕事をする場合も、オフィスで働く場合とほぼ同じルールを守る必要があります。仕事と遊びのバランスを保ち、明確な境界線を引き、時間を効率的に計画することです。唯一の違いは、遊びに費やす時間が大幅に増え、仕事に費やす時間が大幅に減ることです。少なくとも、そうあるべきです!

画像提供: ollyy (Shutterstock)、Moyan Brenn、Morgan、Ben Grey、Valentina R. (Shutterstock)、Thomas Le Bas (The Noun Project)、Aleksander1 (Shutterstock)。

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ジョーダン・カルホーンの肖像画 ジョーダン・カルフーン 編集長

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