- コピーしました
目次
友達と直接会って予定を話し、Facebookのイベントページを作って招待したのに、それでもみんながキャンセルしてしまいます。一体何が原因でしょうか？まだ、彼らにとって十分に楽な状況を作ってあげられていないのかもしれません。
いつもみんなが集まってくれるような、フレンドリーな集まりを企画するのが本当に上手な友人がいます。本当に上手なんです。パーティーでも、ハイキングでも、ディナーでも、休暇でも、ただビーチで過ごす日でも、彼が何かを企画すると、みんなが乗り気になります。これは私が長年彼から学んだ2つの大切なコツです。
すべてを過剰に計画する
人は怠け者で忙しいものです。イベントに何らかの作業、たとえ簡単な意思決定であっても、参加者の関心は薄れてしまいます。ですから、招待する前に、ほとんどすべてを参加者のために済ませておく必要があります。つまり、場所、時間、アクティビティを決めるだけでなく、最初から必要な情報をすべて提供しておく必要があります。
あなたも気に入るかもしれない
選択肢を与えたり、好みについて質問したりするのではなく、「はい」か「いいえ」でしか答えられないアクティビティを提示しましょう。そして、そのアクティビティについて十分な情報を提供して、参加者がただ参加して楽しむだけになるようにしましょう。手間がかからなければ、参加する可能性は高くなります。
ホスティングを止めない
今回は参加者が集まりましたが、次回も参加したくなるように、楽しく気楽な時間を過ごしてもらう必要があります。参加者が到着した後も、ホスト役を務め、サポートし、情報提供を続けることで、その期待に応えられます。ガイド役を務め、必要な作業を行い、参加者が楽しい時間を過ごせるよう促しましょう。あなたが諦めたら、彼らも諦めてしまいます。
これまでのところどう思いますか?
例
これを説明するには、例を挙げるのが一番です。私の友人がビーチに行く計画を立てるとき、彼はこうします。
日時を決定します。招待された人の過半数が、関係者全員にとって都合の良い別の日時を提案した場合にのみ、日時を変更します。
ビーチを決めたら、他のビーチではなくそのビーチを選んだ理由をメモします。後でメモを共有することで、「でも、他のビーチはどうだろう…」という会話に発展することを防ぎます。
Facebook イベントを作成し、道順や役立つリンクを追加し、「何か必要なことがあれば、遠慮なく電話してください」というメッセージとともに自分の電話番号を記載します。
招待状は、多くの場合、テキストメッセージとFacebookの招待で送信します。誰もが毎日Facebookをチェックするわけではないこと、またイベントのタブを無視する人もいることを彼は理解しています。招待する際には、相手が単なるチェックマーク以上の存在であることを伝えます。
数日前にリマインダーメッセージを送ってくれて、困っている人がいたら手伝ってくれるんです。何度かブギーボードを貸してくれたり、食べ物を買ってきてくれたり、他の人を車に乗せてくれたり、駐車場の場所を事前に教えてくれたりもします。彼のおかげで断りにくくなるんです！
集会当日、彼は必ず一番乗りで会場に着き、設営場所を正確にピンで示した地図を送ってくれます。
みんなが集まったら、彼はみんなが楽しい時間を過ごせるように、何でもします。たとえ、少しの間、少し楽しくないことをしなければならないとしても。
確かに大変な作業ですが、彼はいつも人を集めることに成功し、しかも楽しい時間を過ごしています。ですから、次に人を集めたい時は、計画を過剰に、そして期待以上の成果を出しましょう。友達が参加しやすいように工夫し、さらに一歩進めましょう。そうすれば、最終的には誰もあなたの招待を断れなくなるでしょう。
毎日のニュースレター すべてをより良くする準備はできていますか?
ジョーダン・カルフーン 編集長
Jordan とチームから毎日のヒント、コツ、技術ガイドを入手してください。
毎日のニュースレター すべてをより良くする準備はできていますか? Jordan とチームからのヒント、コツ、技術ガイドを毎日お届けします。
次の記事へスクロールしてください
