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クレジット: pixelfit - Getty Images
目次
新しい仕事を探すこと自体が仕事です。ただ、報酬は支払われず、福利厚生もなく、やり方が間違っているかどうかも分かりません。求職活動は、自己不信との長く孤独な闘いになることもあり、粘り強さを保つには、計画性と綿密な準備が不可欠です。そこで、仕事探しを体系的に進め、成功に導くためのヒントをいくつかご紹介します。
ワークスペースを整理整頓する
研究によると、散らかったワークスペースは気が散りやすく、生産性を低下させる可能性があります。ですから、毎日数時間快適に仕事ができる、気が散らないワークスペースを作り、それを就職活動を行うオフィスのように扱いましょう。もしあなたが生来散らかし屋なら、誰かのホームオフィスにいると想像してみるのも良いでしょう。空のコーヒーカップ、パンくず、紙の山が、突然少し汚く見えませんか?これはコンピューターのデスクトップやブラウザのタブにも当てはまります。常に整理整頓し、気が散らないようにしましょう。
ファイルを整理する
パソコンに「求職」用のフォルダを作成し、その中に様々なカバーレターや履歴書の下書き、仕事のサンプルなどを入れるフォルダを追加しましょう。また、職種ごとに履歴書とカバーレターのテンプレートを作成するのも良いでしょう(複数の職種に応募する場合)。テンプレートを作成したら、特定の求人に合わせてカスタマイズできます。

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応募した求人情報は、提出後すぐに記録しておきましょう。シンプルなスプレッドシートで十分です。あまり深く考える必要はありません。会社名、職種、応募日、求人情報のリンク(URLをここに貼り付けてください)、ステータス(「募集中」または「不採用」)、そして説明や後日連絡できる連絡先など、メモをそれぞれ別の列に記入しましょう。サイトによっては、さらに多くのフィールドを追加することを推奨していますが、特に応募の大半が不採用になった場合は、膨大な作業量になる可能性があります(これは問題ありません。TalentWorksによると、ほとんどの人は面接を受けるまでに約20件の求人に応募し、採用されるまでに10件以上の面接を受けることもあるそうです)。
なぜこんなに細かく追跡する必要があるのでしょうか?もし求職活動が新しい仕事だとしたら、この書類を成果物と考えてください。この書類があれば、仕事の進捗状況を把握し、後で確認したい応募書類を管理するのに役立ちます。
履歴書とカバーレターの更新を決してやめないでください
当たり前のように聞こえるかもしれませんが、履歴書とカバーレターの日付を変更する際に覚えておくべき最も重要なことは、特に面接になかなか行けない場合は、継続的に変更し続けることです。拒否されることで何が変わるかは驚くべきものです。失業した当初は最善を尽くしたように思えたものが、数週間後には、以前に見落としていたいくつかのタイプミスやぎこちない書き方に気づいた後、ゴミのように感じられることがあります。雇用主は多くの応募書類に目を通さなければならないことを忘れないでください。そして、彼らは傑出した候補者を探しているのと同じくらい、あなたを拒否する理由も探しています。Glassdoor によると、将来の雇用主の注意を引くには約 7 秒しかありません。あなたの履歴書は (良い意味で) 目立っていますか? 雑然としすぎていませんか? あなたのスキルは明確に提示されていますか? 経験則として、履歴書とカバーレターを声に出して読んでください。不明瞭または不自然に聞こえる場合は、書き直す必要があります。
スケジュールを立てる
求職活動を仕事として捉えるなら、時間を計る必要があります。ほとんどの人は一日中求職活動に費やすことはありません。そうすると燃え尽きてしまうからです。しかし、1日に数時間を確保しておくのは良い考えです(また、1日に掲載される求人数には限りがあることも覚えておいてください)。1日を求職活動と応募書類作成に使う時間に分け、それを守りましょう。
これまでのところどう思いますか?
求人サイトを活用し、ネットワークを活用する
ブラウザに主要な求人サイト(LinkedIn、Indeed、Monster、Snagajob、Google Jobsなど)をブックマークし、毎日検索しましょう。数週間以上前の求人情報は古くなっている可能性があるので、常に最新の情報をチェックしましょう。
ネットワークスキルも最大限に活用しましょう。CNBCによると、調査によると、求人全体の70%は求人サイトで公開されておらず、全体の80%もの求人がネットワークを通じて埋まっているそうです。ソーシャルメディアを活用して、求職中であることを周囲に知らせたり、アドバイスを求めたり、話相手を探したりしましょう。志望先の組織で、ネットワークを構築できる人はいますか?あるいは、あなたを紹介してくれる知り合いはいますか?
応募を続ける
一部の求人サイトでは、1日に10~15件の求人に応募することを推奨しています(ただし、この数は求職内容によって異なります。スキルレベルや閲覧した求人数によって増減する可能性があります)。重要なのは、応募数よりも質を重視することです。より高度なスキルが求められる仕事を探している場合は、LinkedInの「Easy Apply」や、カバーレターが不要な履歴書一括入力型のアプリを、1日の応募数に含めないようにしましょう。カバーレターの作成は確かに大変ですが、自分がその仕事にふさわしい理由をアピールできる唯一の機会なので、真剣に取り組んでください(また、応募先の企業について洞察力のある内容も盛り込み、単なる定型文とならないようにしてください)。
うまくいかない場合は、ぜひアプローチを微調整してみてください。ただし、スケジュールを守り、応募書類の進捗状況を追跡し続けるようにしてください。求職活動は何ヶ月もかかるのはよくあることですが、だからといって最終的に仕事が見つからないというわけではありません。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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