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同僚がこぼしたコーヒーを片付けながら、新人研修生向けの社員マニュアルのコピーを取りに行く途中、上司にばったり会いました。彼は、新しいコーヒーを淹れているかどうか気になっているようです。そうそう、ジョンの誕生日カードをオフィスの全員に配って、サインをもらってもいいですか?ジョンが帰る前に渡しておいてもいいですか?
これはあなたの職務内容には全く含まれていないのに、上司に頼まれたから、これまでずっとそうしてきたから、そして、チームで誰もやらないと分かっているから、そうするのです。あなたは結局のところ、オフィスママなのですから。
働く女性なら、上記のような状況に陥ったことがあるかもしれません。セカンドシフト(働く女性が男性パートナーよりも家事や育児を多く担う傾向)と同様に、「オフィスママ」とは、女性がオフィスの運営や人間関係を維持するために、無償で追加的な単純労働を担うことを意味します。例えば、会議でメモを取ったり、同僚の誕生日にケーキを買ってあげたり、新入社員がオフィスに慣れるのを手伝ったり、誰かが空けたままにしていた製氷皿に氷を補充したりといったことです。

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オフィスで手伝うこと自体は必ずしも悪いことではありません(実際、これは他の人にとってポジティブな職場環境を作るのに役立ちます)。ただし、あなたの時間は貴重であり、同僚の世話役ではなく、仕事に費やすべきです。ただし、それが職務内容に明確に記載されている場合は別です。シェリル・サンドバーグとアダム・グラントがニューヨーク・タイムズ紙に書いたように、「会議で熱心にメモを取る人は、決定的なポイントをほとんど決められない」のです(Facebookの幹部の意見としては皮肉に聞こえるかもしれませんが、これはよく理解できます)。長期的には、それはあなたのキャリアにとって有害です。
オフィスで頼られる存在になったら、ここにいくつかのヒントがあります。
これまでのところどう思いますか?
断る:会議の手配や誕生日ケーキの受け取りなど、追加の仕事を頼まれた場合は、丁寧に断りましょう。ニューヨーク・タイムズ紙の今日のSmarter Livingニュースレターにも書かれているように、頼まれた人に断っているのではなく、頼まれたことに断っているのだということを忘れないでください。丁寧かつ毅然とした態度で断りましょう。「いいえ、今日は時間がありません」と言いましょう。緊張するなら、家で練習してみましょう。
スケジュールを設定する:週次会議のメモを取るなど、繰り返し行われるタスクの場合は、他の同僚とローテーションスケジュールを設定し、全員にメールで共有しましょう。同僚がこのヒントを理解してくれることを期待しましょう。
上司に伝える:上司との面談を設定して、「自分の仕事にどのような影響があるか、具体的な例を挙げて準備しておきましょう」。スケジュールなど、より公平な状況を実現するための提案をしましょう。
代替案を提示する:「女性が過小評価されている仕事を頼まれたときは、こう言ってみるべきです。『ペーパークリップ委員会に参加したいのですが、それは廊下の向こうにいる新入社員のデイビッドにぴったりのストレッチアサインメントです』」と、ジョアン・C・ウィリアムズ(『What Works for Women at Work』の著者)はワシントン・ポスト紙に書いています。これは、上司の問題を解決しながら、丁寧に「ノー」を言うことができるため、効果的なのです。
これはどんな状況でもうまくいくとは限りません。例えば、上司から会議中に資料を配るのを手伝ってほしいと頼まれた場合、「断る」のは良い印象を与えません。何事にも時と場所があります。とはいえ、いつ、どのくらいの頻度でそのようなことが起こるのかを認識し、継続的な問題であれば具体的な例を挙げて上司に相談することが重要です。
職場の力関係を変えるのは、女性だけの責任であってはならないし、また、女性だけに責任を押し付けることもできません。もしあなたが管理職なら、職場で誰に何を頼んでいるのか、そして誰が何を自発的に引き受けているのかを注意深く観察しましょう。そして、もしあなたが気にかけている男性なら、次回の会議でメモを取るか、問題に気づいたら上司に直接話しましょう。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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